Чым часцей вы прымаеце і адпраўляеце лісты, тым больш карэспандэнцыі захоўваецца на вашым кампутары. І, вядома ж, гэта прыводзіць да таго, што на дыску сканчаецца месца. Таксама, гэта можа прывесці да таго, што Outlook проста перастане прымаць лісты. У такіх выпадках варта сачыць за памерам свайго скрыні і пры неабходнасці выдаляць лішнія лісты.
Аднак, каб вызваліць месца, не абавязкова выдаляць усе лісты. Найбольш важныя можна проста заархіваванага. Як гэта зрабіць мы разбяром ў гэтай інструкцыі.
Усяго ж у Outlook прадугледжана два спосабу архівавання пошты. Першы гэта аўтаматычны і другі - ручной.
Аўтаматычная архіваванне лістоў
Пачнем з самага зручнага спосабу - гэта аўтаматычная архіваванне пошты.
Плюсы гэтага спосабу складаюцца ў тым, што Outlook будзе сам архіваваць лісты без вашага ўдзелу.
Да мінусаў жа можна аднесці тое, што Архівавана будуць усе лісты і патрэбныя, і не патрэбнае.
Для таго, каб наладзіць аўтаматычную архіваванне неабходна ў меню "Файл" клікнуць па кнопцы "Параметры".
Далей перайсці на ўкладку "Дадаткова" і ў групе "Автоархивация" націснуць кнопку "Налада автоархивации".
Зараз застаецца задаць неабходныя налады. Для гэтага, усталёўваем сцяжок "Автоархивация кожныя ... дней" і тут жа усталёўваем перыяд архівавання ў днях.
Далей наладжвальны параметры па сваім меркаванні. Калі вы хочаце, каб Outlook запытваў пацверджанне перад стартам архівавання, то ўсталюеце сцяжок "Запыт перад автоархивацией", калі гэтага не патрабуецца, тады зніміце сцяжок і праграма будзе ўсё рабіць самастойна.
Ніжэй можна наладзіць аўтаматычнае выдаленне старых лістоў, дзе вы таксама можаце задаць максімальны "узрост" лісты. А таксама вызначыць, што рабіць са старымі лістамі - перамяшчаць іх у асобную тэчку або жа проста выдаляць іх.
Як толькі вы зрабілі патрэбныя налады, то можна клікнуць па кнопцы "Ужыць налады да ўсіх тэчках".
Калі ж вы хочаце самі выбраць папкі, якія патрабуецца архіваваць, то ў гэтым выпадку прыйдзецца заходзіць у ўласцівасці кожнай тэчкі і там наладжваць автоархивацию.
І нарэшце, націскаем кнопку "ОК", каб пацвердзіць зробленыя налады.
Для таго, каб адмяніць автоархивацию, дастаткова будзе зняць сцяжок "Автоархивация кожны ... дзён".
Ручная архіваванне лістоў
Цяпер разбярэм ручной спосаб архівавання.
Гэты спосаб досыць просты і не патрабуе ад карыстальнікаў якіх-небудзь дадатковых налад.
Для таго, каб адправіць ліст у архіў, яго неабходна вылучыць у спісе лістоў і націснуць на кнопку "У архіў". Для архівавання групы лістоў досыць толькі вылучыць патрэбныя лісты і потым націснуць гэтую ж кнопку.
Гэты спосаб можна таксама ёсць свае плюсы і мінусы.
Да плюсаў можна аднесці тое, што вы самі выбіраеце якія лісты патрабуюць архівавання. Ну а мінус - гэта ручное выкананне архівавання.
Такім чынам, паштовы кліент Outlook прадастаўляе сваім карыстальнікам некалькі варыянтаў стварэння архіва лістоў. Для больш надзейнасці можна выкарыстоўваць абодва. Гэта значыць, для пачатку наладзіць автоархивацию і затым, па меры патрэбы адпраўляць лісты ў архіў самому, а лішнія выдаляць.
