На платформе Apek распрацоўваецца мноства розных праграм, якія дапамагаюць у падпарадкаванні малога бізнэсу, паколькі яна гнуткая, дазваляе хутка мяняць канфігурацыю і дадаваць розныя убудовы. У гэтым артыкуле мы разгледзім адну з канфігурацый дадзенай платформы - «Таварны і складской ўлік».
Перад пачаткам агляду варта звярнуць увагу, што бясплатна распаўсюджваецца толькі дэманстрацыйная версія, у якой прысутнічаюць усе неабходныя функцыі, аднак няма магчымасці адміністравання. Таму выкарыстоўваць яе можна толькі ў азнаямленчых мэтах.
кантакты
Злева адлюстровываюцца прысутныя ўбудовы. Пройдземся па чарзе па кожным з іх. У раздзеле "Кантакты" адміністратар можа дадаваць групы контрагентаў і здзяйсняць маніпуляцыі ўнутры іх: ўказваць кантактную інфармацыю, дадаваць заўвагі або выдаляць з спісу. Выберыце зверху персону, каб унізе адлюстравалася падрабязная інфармацыя пра яе.
Для дадання контрагента ёсць асобнае акно, у якім адміністратару трэба запоўніць простую форму. Там ёсць асноўная інфармацыя, дзе паказваецца імя, тэлефон і адрас, а ёсць і дадатковая - там паказваецца тып дагавора, запаўняюцца коды і іншыя сітуатыўныя звесткі.
задачы
Гэты падзел прызначаны для планавання сустрэч, ўстаноўкі напамінкаў і іншых падобных дзеянняў. Усе адлюстроўваецца зручна, у выглядзе календара і спісаў. Вы можаце дадаваць неабмежаваную колькасць запісаў і напамінкаў. Зверху прысутнічае панэль кіравання спісам. Пераключайцеся па ўкладках і пераходзіце ў іншы падзел.
звароты
Звароты патрэбныя пры складанні дагавораў аб продажы, заказах і выкананні іншых падобных працэдур. Там прысутнічаюць усе неабходныя формы з радкамі для запаўнення. Прама з гэтага акна даступная адпраўка бланка ў друк, што можа зэканоміць крыху часу на стварэнні тэкставага дакумента.
Усе створаныя звароту знаходзяцца ў асобнай табліцы, якая падобная на астатнія. Яна мае тры асноўныя вобласці, дзе адлюстроўваецца пэўная інфармацыя. Злева можна стварыць групы продажаў, справа адлюстроўваюцца ўсе актыўныя або архіўныя запісы, а знізу - падрабязная інфармацыя пра абранай накладной.
закупка
Акрамя продажаў ажыццяўляецца і закупка тавару. Выкарыстоўвайце дадзеную функцыю ў праграме, каб яна змагла потым сістэматызаваць гэтыя звесткі і захоўваць усё ў даведніках. Тут няма нічога складанага, проста неабходна запоўніць накладную, пазначыць пералік прадуктаў, прымацаваць звязаныя файлы і запоўніць астатнія радкі, калі гэта неабходна.
касы
Часцей за ўсё гэта пригождается уладальнікам крам, але выкарыстаць касы можна і крыху па-іншаму, напрыклад, паказаць змены замест назвы кас, а потым адсочваць дзеянні кожнага супрацоўніка. Дастаткова назваць касу, пазначыць адказнага і запоўніць астатнія радкі.
Усе актыўныя касы і банкаўскія рахункі адлюстроўваюцца ў асобнай табліцы. Пры пэўнай канфігурацыі праграмы яны могуць быць пад паролем, тады доступ адкрыецца толькі пэўнаму карыстальніку. Акрамя гэтага варта звярнуць увагу на баланс рахункаў - ён выводзіцца адразу ў табліцы, што зручна праглядаць.
паведамлення
Адміністратар можа адсочваць кожнае дзеянне, здзейсненае супрацоўнікамі. Справаздачы будуць прыходзіць ва ўкладку "Унутраныя паведамленні". Туды ўваходзіць продаж, закупка і астатнія дзеянні з фінансамі і таварам. Можна падключыць электронную пошту ці тэлефон і паведамленні будуць адлюстроўвацца ў праграме, але для іх прагляду прыйдзецца пераходзіць у адведзеную на гэта ўкладку.
кадры
Пералік супрацоўнікаў адлюстроўваецца ў асобнай табліцы, якая даступная для рэдагавання толькі адміністратару або прызначанага чалавеку. Тут ствараецца спіс усіх работнікаў, з кантактнай інфармацыяй і заробкам. Пераключайцеся паміж укладкамі ў гэтым раздзеле, каб паглядзець налічэнне зарплаты альбо паказчыкі KPI.
даведнікі
У «Таварны і складской ўлік» прысутнічае усталяваны па змаўчанні набор даведнікаў. Напрыклад, ёсць спіс тыпаў продажаў, паступленняў, кантактаў і даходаў. Акрамя гэтага маецца яшчэ больш за дзесятак розных табліц для маніторынгу ўсёй інфармацыі. Выбраць любы даведнік можна праз адведзенае на гэта акно, дзе ва ўсплываючым меню знаходзіцца ўсё неабходнае.
налада параметраў
Тут выбіраецца актыўны карыстальнік і выстаўляюцца налады па змаўчанні, каб у будучыні спрасціць працэс стварэння накладных і розных бланкаў. Акрамя таго, менавіта ў гэтым акне знаходзіцца налада сервераў, дзе адміністратар можа дадаваць карыстальнікаў і ўсталёўваць паролі.
убудовы
Варта надаць асобнае ўвагу гэтай магчымасці, паколькі Apek - першапачаткова чыстая платформа, а распрацоўшчыкі ўжо падбіраюць пад кожнага карыстальніка свой набор убудоў і атрымліваецца індывідуальная канфігурацыя. Усе устаноўленыя дапаўненні знаходзяцца ў адным акне, дзе даступныя да адключэння або рэдагавання.
годнасці
- Праграма цалкам на рускай мове;
- Просты і зручны інтэрфейс;
- Шырокі выбар убудоў і даведнікаў;
- Магчыма стварэнне індывідуальнай канфігурацыі.
недахопы
- Праграма распаўсюджваецца платна.
Гэта ўсё, што хацелася б распавесці аб платформе Apek і адной з яе канфігурацый «Таварны і складской ўлік». Варта звярнуць увагу, што на гэтым магчымасці не сканчаюцца, паколькі убудоў шмат і распрацоўшчыкі самі складуць канфігурацыю пад запыты сваіх карыстальнікаў.
Спампаваць пробную версію Таварны і складской ўлік
Загрузіць апошнюю версію праграмы з афіцыйнага сайта
Тавары, Кошты, Улік 
Plaz5 
дэбет Плюс 
PRO100Падзяліцца артыкулам у сацыяльных сетках:
