Адной з цікавых функцый прыкладання Microsoft Excel з'яўляецца функцыя счапіўшыся. Яе асноўнай задачай з'яўляецца злучэнне змесціва двух або некалькіх вочак у адной. Дадзены аператар дапамагае вырашыць некаторыя задачы, якія з дапамогай іншых інструментаў ўвасобіць немагчыма. Напрыклад, з яго дапамогай зручна вырабляць працэдуру аб'яднання вочак без страт. Разгледзім магчымасці дадзенай функцыі і нюансы яе прымянення.
Прымяненне аператара счапіўшыся
функцыя счапіўшыся адносіцца да групы тэкставых аператараў Excel. Яе асноўная задача - аб'яднанне ў адной вочку змесціва некалькіх вочак, а таксама асобных знакаў. Пачынаючы з версіі Excel 2016, замест гэтага аператара выкарыстоўваецца функцыя счапіўшыся. Але ў мэтах захавання зваротнай сумяшчальнасці аператар счапіўшыся таксама пакінуты, і яго можна выкарыстоўваць нароўні са счапіўшыся.
Сінтаксіс гэтага аператара выглядае наступным чынам:
= Счапіўшыся (текст1; текст2; ...)
У якасці аргументаў могуць выступаць, як тэкст, так і спасылкі на ячэйкі, якія яго ўтрымліваюць. Колькасць аргументаў можа вар'іравацца ад 1 да 255 ўключна.
Спосаб 1: аб'яднанне дадзеных у вочках
Як вядома, звычайнае аб'яднанне вочак у Эксэля прыводзіць да страты дадзеных. Захоўваюцца толькі дадзеныя размешчаныя ў верхнім левым элеменце. Для таго, каб аб'яднаць змесціва двух і больш вочак у Эксэля без страт можна прымяніць функцыю счапіўшыся.
- Вылучаем вочка, у якой плануем размясціць аб'яднаныя дадзеныя. Клікаем на кнопку "Уставіць функцыю". Яна мае выгляд піктаграмы і размешчана злева ад радка формул.
- адкрываецца майстар функцый. У катэгорыі "Тэкставыя" або "Поўны алфавітны пералік" шукаем аператар "Счапіўшыся". Вылучаем гэта найменне і ціснем на кнопку "OK".
- Запускаецца акно аргументаў функцыі. У якасці аргументаў могуць выступаць спасылкі на ячэйкі, якія змяшчаюць дадзеныя або асобны тэкст. Калі ў задачу ўваходзіць аб'яднанне змесціва вочак, то ў дадзеным выпадку мы будзем працаваць толькі са спасылкамі.
Усталёўваем курсор у першае поле вокны. Затым вылучаем спасылку на лісце, у якой змяшчаюцца дадзеныя, патрэбныя для аб'яднання. Пасля таго, як каардынаты адлюстраваліся ў акенцы, аналагічным чынам паступаем з другім полем. Адпаведна вылучаем іншую вочка. Падобную аперацыю праробліваем, пакуль каардынаты ўсіх вочак, якія трэба аб'яднаць, не будуць занесеныя ў акно аргументаў функцыі. Пасля гэтага ціснем на кнопку "OK".
- Як бачым, змесціва выбраных абласцей адбілася ў адной папярэдне названай вочку. Але ў дадзенага спосабу маецца істотны недахоп. Пры яго выкарыстанні адбываецца так званая "злепванне без шва". Гэта значыць, паміж словамі няма прабелу і яны злепленыя ў адзіны масіў. Пры гэтым ўручную дадаць прабел не атрымаецца, а толькі праз рэдагаванне формулы.
Урок: Майстар функцый у Excel
Спосаб 2: прымяненне функцыі з прабелам
Існуюць магчымасці выправіць дадзены недахоп, уставіўшы прабелы паміж аргументамі аператара.
- Выконваем задачу па тым жа алгарытме, які апісаны вышэй.
- Падвойным пстрычкай левай кнопкі мышы па вочку з формулай актывуецца яе для рэдагавання.
- Паміж кожным аргументам запісваем выраз у выглядзе прабелу, абмежаванага з двух бакоў двукоссямі. Пасля ўнясення кожнага такога значэння ставім кропку з коскай. Агульны выгляд дададзеных выразаў павінен быць наступны:
" "; - Для таго, каб вывесці вынік на экран, ціснем на кнопку Enter.
Як бачым, на месцы ўстаўкі прабелаў з двукоссямі ў вочку з'явіліся падзелу паміж словамі.
Спосаб 3: даданне прабелу праз акно аргументаў
Вядома, калі што пераўтвараюцца значэнняў не шмат, то вышэйпрыведзены варыянт разрыву злепвання выдатна падыдзе. Але яго будзе цяжка хутка ўвасобіць, калі існуюць мноства вочак, якія трэба аб'яднаць. Тым больш, калі гэтыя вочка не знаходзяцца ў адзіным масіве. Значна спрасціць расстаноўку прабелу можна, скарыстаўшыся варыянтам яго ўстаўкі праз акно аргументаў.
- Вылучаем падвойным клікам левай кнопкі мышы любую пустую ячэйку на лісце. З дапамогай клавіятуры усталёўваем ўнутры яе прабел. Пажадана, каб яна знаходзілася далей ад асноўнага масіва. Вельмі важна, каб гэтая ячэйка ніколі пасля гэтага не запаўнялася ніякімі дадзенымі.
- Выконваем тыя ж дзеянні, што і пры першым спосабе прымянення функцыі счапіўшыся, Аж да адкрыцця акна аргументаў аператара. Дадаем значэнне першай ячэйкі з дадзенымі ў поле акна, як гэта ўжо было апісана раней. Затым усталёўваем курсор у другое поле, і вылучаем тую пустую ячэйку з прабелам, пра якую ішла гаворка раней. З'яўляецца спасылка ў поле акна аргументаў. Для паскарэння працэсу можна яе скапіяваць, вылучыўшы і націснуўшы спалучэнне клавіш Ctrl + C.
- Затым дадаем спасылку на наступны элемент, які трэба дадаць. У чарговым поле зноў дадаем спасылку на пустое вочка. Так як мы скапіявалі яе адрас, то можна ўсталяваць курсор у полі і націснуць спалучэнне клавіш Ctrl + V. Каардынаты будуць устаўленыя. Такім спосабам чаргуем поля з адрасамі элементаў і пусты вочка. Пасля таго, як усе дадзеныя ўнесены, ціснем на кнопку "OK".
Як бачым, пасля гэтага ў мэтавай вочку ўтварылася аб'яднаная запіс, якая ўключае змесціва ўсіх элементаў, але з прабеламі паміж кожным словам.
Увага! Як бачым, вышэйзгаданы спосаб значна паскарае працэдуру карэктнага аб'яднання дадзеных у вочках. Але варта ўлічыць, што дадзены варыянт тоіць у сабе і "падводныя камяні". Вельмі важна, каб у элеменце, які змяшчае прабел, з часам не з'явіліся нейкія дадзеныя або ён не быў ссунуты.
Спосаб 4: аб'яднанне калонак
З дапамогай функцыі счапіўшыся можна хутка аб'ядноўваць дадзеныя некалькіх калонак ў адну.
- З вочкамі першага радка аб'яднованых калонак праробліваем на выбар тыя дзеянні, якія пазначаны ў другім і трэцім спосабе прымянення аргументу. Праўда, калі вы вырашылі скарыстацца спосабам з пустой ячэйкай, то спасылку на яе трэба будзе зрабіць абсалютнай. Для гэтага, перад кожным знакам каардынатаў па гарызанталі і вертыкалі гэтай ячэйкі ставім знак даляра ($). Натуральна, што лепш за ўсё гэта зрабіць у самым пачатку, каб у іншыя поля, дзе ўтрымліваецца гэты адрас, карыстальнік мог капіяваць яго, як які змяшчае пастаянныя абсалютныя спасылкі. У астатніх палях пакідаем адносныя спасылкі. Як заўсёды, пасля выканання працэдуры, ціснем на кнопку "OK".
- Усталёўваем курсор у ніжні правы кут элемента з формулай. З'яўляецца значок, які мае выгляд крыжыка, які называецца маркерам запаўнення. Зацісканы левую кнопку мышы і цягнем яго ўніз паралельна размяшчэнню аб'яднованых элементаў.
- Пасля выканання гэтай працэдуры дадзеныя ў названых слупках будуць аб'яднаны ў адным слупку.
Урок: Як аб'яднаць слупкі ў Эксэля
Спосаб 5: даданне дадатковых сімвалаў
функцыю счапіўшыся можна таксама выкарыстоўваць для дадання дадатковых знакаў і выразаў, якіх не было ў першапачатковым Аб'ядноўвае дыяпазоне. Больш за тое, можна з дапамогай дадзенай функцыі ўкараняць і іншыя аператары.
- Выконваем дзеянні па даданні значэнняў у акно аргументаў функцыі любым са спосабаў, які быў прыведзены вышэй. У адно з палёў (пры неабходнасці іх можа быць і некалькі) дадаем любы тэкставы матэрыял, які карыстальнік лічыць патрэбным дадаць. Дадзены тэкст абавязкова павінен быць заключаны ў двукоссі. Ціснем на кнопку "OK".
- Як бачым, пасля гэтага дзеяння да аб'яднаным дадзеных быў дададзены і тэкставы матэрыял.
аператар счапіўшыся - адзіная магчымасць аб'яднання вочак без страт у Excel. Акрамя таго, з яго дапамогай можна злучаць цэлыя слупкі, дадаваць тэкставыя значэння, праводзіць некаторыя іншыя маніпуляцыі. Веданне алгарытму працы з гэтай функцыяй дазволіць палегчыць рашэнне многіх пытанняў для карыстальніка праграмы.
