Адным з базавых эканамічных і фінансавых разлікаў дзейнасці любога прадпрыемства з'яўляецца вызначэнне яго пункту бясстратнасці. Дадзены паказчык паказвае на тое, пры якім аб'ёме вытворчасці дзейнасць арганізацыі будзе рэнтабельнай і яна не пацерпіць страт. Праграма Excel прадастаўляе карыстальнікам інструменты, якія ў значнай меры дазваляюць палегчыць вызначэнне гэтага паказчыка і адлюстраваць атрыманы вынік графічна. Давайце высветлім, як імі карыстацца пры знаходжанні пункту бясстратнасці на канкрэтным прыкладзе.
кропка бясстратнасці
Сутнасць пункту бясстратнасці складаецца ў тым, каб знайсці велічыню аб'ёму вытворчасці, пры якім памер прыбытку (страт) будзе роўны нулю. Гэта значыць, пры павелічэнні аб'ёмаў выпуску прадукцыі прадпрыемства пачне паказваць прыбытковасць дзейнасці, а пры зніжэнні - стратнасць.
Пры разліку пункту бясстратнасці трэба разумець, што ўсе выдаткі прадпрыемства ўмоўна можна падзяліць на сталыя і зменныя. Першая група не залежыць ад аб'ёму вытворчасці і носіць нязменны характар. Сюды можна ўключыць аб'ём заработнай платы адміністрацыйнаму персаналу, кошт арэнды памяшканняў, амартызацыю асноўных сродкаў і г.д. А вось зменныя выдаткі прама залежаць ад аб'ёму вырабленай прадукцыі. Сюды, у першую чаргу, варта адносіць выдаткі на набыццё сыравіны і энерганосьбітаў, таму гэты від выдаткаў прынята паказваць на адзінку вырабленай прадукцыі.
Менавіта з суадносінамі пастаянных і зменных выдаткаў звязана паняцце пункту бясстратнасці. Да дасягнення пэўнага аб'ёму вытворчасці пастаянныя выдаткі складаюць істотную велічыню ў агульнай сабекошту прадукцыі, але з павелічэннем аб'ёму іх удзельная вага падае, а значыць і падае сабекошт адзінкі вырабленага тавару. На ўзроўні пункту бясстратнасці затраты на вытворчасць і прыбытак ад рэалізацыі тавараў або паслуг роўныя. Пры далейшым павелічэнні аб'ёму вытворчасці прадпрыемства пачынае атрымліваць прыбытак. Вось таму так важна вызначыць аб'ёмы вытворчасці, пры якіх дасягаецца кропка бясстратнасці.
Разлік пункту бясстратнасці
Разлічым гэты паказчык пры дапамозе інструментаў праграмы Excel, а таксама пабудуем графік, на якім адзначым кропку бясстратнасці. Для правядзення разлікаў будзем выкарыстоўваць табліцу, у якой пазначаны такія зыходныя дадзеныя дзейнасці прадпрыемства:
- Пастаянныя выдаткі;
- Зменныя выдаткі на адзінку прадукцыі;
- Цана рэалізацыі адзінкі прадукцыі.
Такім чынам, вырабім разлік дадзеных, абапіраючыся на значэння, названыя ў табліцы на малюнку ніжэй.
- Будуем новую табліцу, грунтуючыся на табліцы-зыходніку. Першая калонка новай табліцы - гэта колькасць тавараў (або партый), вырабленых прадпрыемствам. Гэта значыць, нумар радка будзе пазначаць колькасць вырабленых тавараў. У другім слупку знаходзіцца велічыня пастаянных выдаткаў. Яна ў нас ва ўсіх радках будзе роўная 25000. У трэцім слупку - агульная сума зменных выдаткаў. Гэтая велічыня для кожнага радка будзе роўная твору колькасць тавараў, гэта значыць, змесціва адпаведнай ячэйкі першага слупка, на 2000 расійскіх рублёў.
У чацвёртым слупку размешчана агульная сума выдаткаў. Яна складае суму вочак адпаведнай радкі другога і трэцяга слупка. У пятым слупку размешчаны агульны даход. Ён разлічваецца шляхам множання цэны адзінкі тавару (4500 р.) На сукупнае іх колькасць, якое паказана ў адпаведнай радку першага слупка. У шостым слупку размешчаны паказчык чыстага прыбытку. Ён вылічаецца шляхам адымання з агульнага даходу (слупок 5) Сумы выдаткаў (слупок 4).
Гэта значыць, у тых радках, у якіх у адпаведных вочках апошняга слупка будзе адмоўнае значэнне, назіраецца страту прадпрыемства, у тых, дзе паказчык будзе роўны 0 - дасягнута кропка бясстратнасці, а ў тых, дзе ён будзе станоўчым - адзначаецца прыбытак у дзейнасці арганізацыі.
Для нагляднасці запаўняем 16 радкоў. У першым слупку будзе лік тавараў (або партый) ад 1 да 16. Наступныя слупкі запаўняюцца па тым алгарытме, які быў паказаны вышэй.
- Як бачым, кропка бясстратнасці дасягаецца на 10 тавары. Менавіта тады агульны даход (45000 рублёў) роўны сукупных выдаткаў, а чысты прыбытак роўная 0. Ужо пачынаючы з выпуску адзінаццатай тавару прадпрыемства паказвае прыбытковую дзейнасць. Такім чынам, у нашым выпадку кропка бясстратнасці ў колькасным паказчыку складае 10 адзінак, а ў грашовым - 45000 рублёў.
стварэнне графіка
Пасля таго, як была створана табліца, у якой разлічана кропка бясстратнасці, можна стварыць графік, дзе гэтая заканамернасць будзе адлюстравана візуальна. Для гэтага нам прыйдзецца пабудаваць дыяграму з двума лініямі, якія адлюстроўваюць выдаткі і даходы прадпрыемства. На скрыжаванні гэтых двух ліній і будзе знаходзіцца кропка бясстратнасці. па восі X дадзенай дыяграмы будзе размяшчацца колькасць адзінак тавару, а па восі Y грашовыя сумы.
- Пераходзім ва ўкладку "Устаўка". Ціснем на значок "Кропкавая", Які размяшчаецца на стужцы ў блоку інструментаў "Дыяграмы". Перад намі адкрываецца выбар некалькіх тыпаў графікаў. Для рашэння нашай задачы цалкам падыдзе тып "Кропкавая з гладкімі крывымі і маркерамі", Таму пстрыкаем па дадзеным элементу спісу. Хоць, пры жаданні, можна выкарыстоўваць і некаторыя іншыя віды дыяграм.
- Перад намі адкрываецца пустая вобласць дыяграмы. Варта запоўніць яе дадзенымі. Для гэтага клікаем правай кнопкай мышы па вобласці. У Актываваць меню выбіраем пазіцыю "Выбраць дадзеныя ...".
- Адбываецца запуск акна выбару крыніцы дадзеных. У яго левай частцы ёсць блок "Элементы легенды (шэрагі)". Ціснем на кнопку "Дадаць", Якая размешчана ў паказаным блоку.
- Перад намі адкрываецца акно пад назвай "Змена шэрагу". У ім мы павінны паказаць каардынаты размяшчэння дадзеных, на аснове якіх будзе будавацца адзін з графікаў. Для пачатку пабудуем графік, у якім адлюстроўваліся б агульныя выдаткі. Таму ў полі "Імя шэрагу" ўводзім з клавіятуры запіс "Агульныя затраты".
У полі "Значэнні X" паказваем каардынаты дадзеных, размешчаных ў Стоўбцах "Колькасць тавараў". Для гэтага ўсталёўваны курсор у дадзенае поле, а затым, вырабячы заціск левай кнопкі мышы, вылучаем адпаведны слупок табліцы на лісце. Як бачым, пасля названых дзеянняў яго каардынаты адлюструюцца ў акне змены шэрагу.
У наступным поле "Значэнні Y" варта адлюстраваць адрас слупка "Агульная сума затрат", У якім размешчаны патрэбныя нам дадзеныя. Дзейнічаем па вышэйпаказаным алгарытме: ставім курсор у полі і вылучаем з заціснутай левай кнопкай мышы ячэйкі патрэбнага нам слупка. Дадзеныя будуць адлюстраваныя ў поле.
Пасля таго, як названыя маніпуляцыі былі праведзены, ціснем на кнопку "OK", Размешчаную ў ніжняй частцы акна.
- Пасля гэтага аўтаматычна адбываецца зварот да акна выбару крыніцы дадзеных. У ім таксама трэба націснуць на кнопку "OK".
- Як бачым, услед за гэтым на лісце адлюструецца графік агульных выдаткаў прадпрыемства.
- Цяпер нам трэба будзе пабудаваць лінію агульнага даходу прадпрыемства. Для гэтых мэтаў клікаем правай кнопкай мышы па вобласці дыяграмы, на якой ужо размешчана лінія агульных выдаткаў арганізацыі. У кантэкстным меню выбіраем пазіцыю "Выбраць дадзеныя ...".
- Зноў запускаецца акно выбару крыніцы дадзеных, у якім зноў трэба націснуць на кнопку "Дадаць".
- Адкрываецца невялікае акенца змены шэрагу. У полі "Імя шэрагу" на гэты раз пішам "Агульны даход".
У полі "Значэнні X" варта ўнесці каардынаты слупка "Колькасць тавараў". Робім гэта тым жа спосабам, які мы разглядалі пры пабудове лініі агульных выдаткаў.
У полі "Значэнні Y", Сапраўды гэтак жа паказваем каардынаты слупка "Агульны даход".
Пасля выканання гэтых дзеянняў ціснем на кнопку "OK".
- Акно выбару крыніцы дадзеных закрываем, націснуўшы на кнопку "OK".
- Пасля гэтага лінія агульнага даходу адлюструецца на плоскасці ліста. Менавіта кропка перасячэння ліній агульнага даходу і агульных выдаткаў будзе з'яўляцца кропкай бясстратнасці.
Такім чынам, мы дасягнулі мэтаў стварэння дадзенага графіка.
Урок: Як зрабіць дыяграму ў Эксэля
Як бачым, знаходжанне пункту бясстратнасці заснавана на вызначэнні велічыні аб'ёму выпускаемай прадукцыі, пры якім агульныя выдаткі будуць роўныя агульным даходах. Графічна гэта адлюстроўваецца ў пабудове ліній выдаткаў і даходаў, і ў знаходжанні пункту іх перасячэння, якая і будзе з'яўляцца кропкай бясстратнасці. Правядзенне падобных разлікаў з'яўляецца базавым пры арганізацыі і планаванні дзейнасці любога прадпрыемства.
