Адной з асноўных магчымасцяў праграмы Microsoft Excel з'яўляецца магчымасць працы з формуламі. Гэта значна спрашчае і паскарае працэдуру падліку агульных вынікаў, і адлюстравання шуканых дадзеных. Дадзены інструмент з'яўляецца своеасаблівай фішкай прыкладання. Давайце разбярэмся, як стварыць формулы ў праграме Microsoft Excel, і як працаваць з імі.
Стварэнне найпростых формул
Самымі простымі формуламі ў праграме Microsoft Excel з'яўляюцца выразы арыфметычных дзеянняў паміж дадзенымі размешчанымі ў вочках. Для таго, каб стварыць падобную формулу, перш за ўсё, ставім знак роўнасці ў тую вочка, у якую мяркуецца выводзіць атрыманы вынік ад арыфметычнага дзеяння. Альбо можна ўстаць на вочка, і ўставіць знак роўна ў радок формул. Гэтыя дзеянні раўназначныя, і аўтаматычна дублююцца.
Затым вылучаем пэўную вочка, запоўненую дадзенымі, і ставім патрэбны арыфметычны знак ( "+", "-", "*", "/", і г.д.). Гэтыя знакі называюцца аператарамі формул. Вылучаем наступную вочка. Так паўтараем да таго часу, пакуль усе вочкі, якія нам патрабуюцца, не будуць задзейнічаныя. Пасля таго, як выраз будзе, такім чынам, ўведзена цалкам, для таго, каб праглядзець вынік вылічэнняў, ціснем на кнопку Enter на клавіятуры.
прыклады вылічэнняў
Дапусцім, у нас ёсць табліца, у якой паказана колькасць тавару, і кошт яго адзінкі. Нам трэба даведацца агульную суму кошту кожнага наймення тавару. Гэта можна зрабіць шляхам множання колькасці на цану тавару. Становімся курсорам у вочка, дзе павінна будзе адлюстроўвацца сума, і ставім там знак роўна (=). Далей, вылучаем вочка з колькасцю тавару. Як бачым, спасылка на яе адразу ж з'яўляецца пасля знака роўна. Затым, пасля каардынатаў вочкі, трэба ўставіць арыфметычны знак. У дадзеным выпадку, гэта будзе знак множання (*). Далей, клікаем па вочку, дзе размяшчаюцца дадзеныя з цаной адзінкі тавару. Арыфметычная формула гатовая.
Каб бачыць яе вынік, проста ціснем на клавіятуры кнопку Enter.
Для таго, каб не ўводзіць дадзеную формулу кожны раз для вылічэнні агульнага кошту кожнага наймення тавару, проста наводзім курсор на правы ніжні кут вочкі з вынікам, і цягнем ўніз, на ўсю вобласць радкоў, у якіх размешчана назва тавару.
Як бачым, формула скапіяваць, і агульны кошт аўтаматычна разлічылася для кожнага віду тавару, паводле дадзеных аб яго колькасці і цане.
Такім жа чынам, можна разлічваць формулы ў некалькі дзеянняў, і з рознымі арыфметычнымі знакамі. Фактычна, формулы Excel складаюцца па тым жа прынцыпам, па якіх выконваюцца звычайныя арыфметычныя прыклады ў матэматыцы. Пры гэтым, выкарыстоўваецца практычна той жа сінтаксіс.
Ўскладнілі задачу, падзяліўшы колькасць тавару ў табліцы на дзве партыі. Зараз, каб даведацца агульную кошт, нам трэба перш скласці колькасць абедзвюх партый тавару, і, затым, атрыманы вынік памножыць на кошт. У арыфметыцы падобныя дзеянні выканаюцца з выкарыстаннем дужак, інакш першым дзеяннем будзе выканана множанне, што прывядзе да няправільнага падліку. Скарыстаемся дужкамі, і для вырашэння гэтай задачы ў праграме Excel.
Такім чынам, ставім знак роўна (=) у першай вочку слупка "Сума". Затым адкрываем дужку, клікаем па першай вочку ў слупку "1 партыя", ставім знак плюс (+), клікаем па першай ячэйкі ў Стоўбцах "2 партыя". Далей, закрываем дужку, і ставім знак памножыць (*). Клікаем, па першай вочку ў Стоўбцах "Кошт". Такім чынам, мы атрымалі формулу.
Клікаем на кнопку Enter, каб даведацца вынік.
Такім жа чынам, як і ў мінулы раз, з ужываннем спосабу перацягвання, які капіюецца дадзеную формулу і для іншых радкоў табліцы.
Трэба заўважыць, што не абавязкова ўсе дадзеныя формулы павінны размяшчацца ў суседніх вочках, або ў межах адной табліцы. Яны могуць знаходзіцца ў іншай табліцы, або нават на іншым лісце дакумента. Праграма ўсё роўна карэктна падлічыць вынік.
калькулятар
Хоць, асноўнай задачай праграмы Microsoft Excel з'яўляецца вылічэнне ў табліцах, але прыкладанне можна выкарыстоўваць, і як просты калькулятар. Проста, ставім знак роўна, і ўводзім патрэбныя дзеянні ў любой вочку ліста, або дзеянні можна напісаць у радку формул.
Для атрымання выніку ціснем на кнопку Enter.
Асноўныя аператары Excel
Да асноўных аператарам вылічэнняў, якія прымяняюцца ў праграме Microsoft Excel, адносяцца наступныя:
- = ( "Знак роўнасці") - адно;
- + ( "Плюс") - складанне;
- - ( "мінус") - адніманне;
- ( "Зорачка") - множанне;
- / ( "Нахільная рыса") - падзел;
- ^ ( "Циркумфлекс") - узвядзенне ў ступень.
Як бачым, праграма Microsoft Excel прадастаўляе поўны інструментар карыстачу для выканання розных арыфметычных дзеянняў. Дадзеныя дзеянні могуць выконвацца, як пры складанні табліц, так і асобна для вылічэнні выніку пэўных арыфметычных аперацый.
