У некаторых сітуацыях ўвесь тэкст у дакументах Excel патрабуецца пісаць у верхнім рэгістры, гэта значыць, з вялікай літары. Даволі часта, напрыклад, гэта трэба пры падачы заяў або дэкларацый у розныя дзяржаўныя органы. Каб напісаць тэкст вялікімі літарамі на клавіятуры існуе кнопка Caps Lock. Пры яе націску запускаецца рэжым, пры якім усе ўведзеныя літары будуць загалоўнымі або, як кажуць па-іншаму, вялікімі.
Але, што рабіць, калі карыстальнік забыў пераключыцца ў верхні рэгістр або даведаўся пра тое, што літары трэба было зрабіць у тэксце вялікімі толькі пасля яго напісання? Няўжо прыйдзецца перапісваць усё нанова? Не абавязкова. У Эксэля існуе магчымасць вырашыць дадзеную праблему значна хутчэй і прасцей. Давайце разбярэмся, як гэта зрабіць.
Чытайце таксама: Як у ворд зрабіць тэкст загалоўнымі літарамі
Трансфармацыя маленькіх знакаў у прапісныя
Калі ў праграме Word для пераўтварэння літар у загалоўныя (прапісныя) досыць вылучыць патрэбны тэкст, заціснуць кнопку SHIFT і двойчы клікнуць па функцыянальнай клавішы F3, То ў Excel так проста вырашыць праблему не атрымаецца. Для таго, каб пераўтварыць малыя літары ў загалоўныя, прыйдзецца выкарыстоўваць спецыяльную функцыю, якая называецца прапісныя, Або скарыстацца макрасаў.
Спосаб 1: функцыя прапісныя
Спачатку давайце разгледзім працу аператара прапісныя. З назвы адразу зразумела, што яго галоўнай мэтай з'яўляецца пераўтварэнне літар у тэксце ў вялікай фармат. функцыя прапісныя адносіцца да катэгорыі тэкставых аператараў Excel. Яе сінтаксіс даволі просты і выглядае наступным чынам:
= Прапісныя (тэкст)
Як бачым, аператар мае ўсяго адзін аргумент - "Тэкст". Дадзены аргумент можа з'яўляцца тэкставым выразам або, што часцей, спасылкай на вочка, у якой утрымліваецца тэкст. Дадзены тэкст гэтая формула і пераўтворыць ў запіс у верхнім рэгістры.
Зараз давайце на канкрэтным прыкладзе разбярэмся, як працуе аператар прапісныя. У нас маецца табліца з ПІБ работнікаў прадпрыемства. Прозвішча запісана ў звычайным стылі, гэта значыць, першая літара загалоўная, а астатнія малыя. Ставіцца задача ўсе літары зрабіць вялікімі (загалоўнымі).
- Вылучаем любую пустую ячэйку на лісце. Але больш зручна, калі яна будзе размяшчацца ў паралельным слупку таго, у якім запісаны прозвішча. Далей пстрыкаем па кнопцы "Уставіць функцыю", Якая размешчана злева ад радка формул.
- запускаецца акенца майстры функцый. Перамяшчаемся ў катэгорыю "Тэкставыя". Знаходзім і вылучаем найменне прапісныя, А затым ціснем на кнопку "OK".
- Адбываецца актывацыя вокны аргументаў аператара прапісныя. Як бачым, у гэтым акне усяго адно поле, якое адпавядае адзінаму аргументу функцыі - "Тэкст". Нам трэба ў гэта поле ўвесці адрас першай ячэйкі ў Стоўбцах з прозвішчамі работнікаў. Гэта можна зрабіць уручную. Убіўшы з клавіятуры туды каардынаты. Існуе таксама і другі варыянт, які больш зручны. Усталёўваем курсор у полі "Тэкст", А потым клікаем па той вочку табліцы, у якой размешчана першая прозвішча работніка. Як бачым, адрас пасля гэтага адлюстроўваецца ў поле. Цяпер нам застаецца зрабіць апошні штрых у дадзеным акне - націснуць на кнопку "OK".
- Пасля гэтага дзеяння змесціва першай ячэйкі слупка з прозвішчамі выводзіцца ў папярэдне вылучаны элемент, у якім утрымліваецца формула прапісныя. Але, як бачым, усё якія адлюстроўваюцца ў дадзенай вочку словы складаюцца выключна з вялікіх літар.
- Цяпер нам трэба вырабіць пераўтварэнне і для ўсіх іншых вочак слупка з прозвішчамі работнікаў. Натуральна, мы не будзем для кожнага супрацоўніка ўжываць асобную формулу, а проста скапіюем ўжо існуючую пры дапамозе маркера запаўнення. Для гэтага ставім курсор у ніжні правы кут элемента ліста, у якім утрымліваецца формула. Пасля гэтага курсор павінен пераўтварыцца ў маркер запаўнення, які выглядае як невялікі крыжык. Вырабляем заціск левай кнопкі мышы і цягнем маркер запаўнення на колькасць вочак роўнае іх ліку ў Стоўбцах з прозвішчамі супрацоўнікаў прадпрыемства.
- Як бачым, пасля названага дзеянні ўсе прозвішчы былі выведзеныя ў дыяпазон капіявання і пры гэтым яны складаюцца выключна з вялікіх літар.
- Але зараз усё значэння ў патрэбным нам рэгістры размешчаны за межамі табліцы. Нам жа трэба ўставіць іх у табліцу. Для гэтага вылучаем усе вочкі, якія запоўненыя формуламі прапісныя. Пасля гэтага клікаем па вылучэнню правай кнопкай мышы. У якое адкрылася кантэкстным меню выбіраем пункт "Капіяваць".
- Пасля гэтага вылучаем слупок з ПІБ супрацоўнікаў прадпрыемства ў табліцы. Клікаем па вылучаным слупка правай кнопкай мышы. Запускаецца кантэкстнае меню. У блоку "Параметры ўстаўкі" выбіраем піктаграму "Значэнні", Якая адлюстравана ў выглядзе квадрата, які змяшчае лічбы.
- Пасля гэтага дзеяння, як бачым, ператвораны варыянт напісання прозвішчаў загалоўнымі літарамі будзе ўстаўлены ў зыходную табліцу. Зараз можна выдаліць дыяпазон, запоўнены формуламі, так як ён нам больш не патрэбны. Вылучаем яго і клікаем правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню выбіраем пункт "Ачысціць зьмест".
Пасля гэтага працу над табліцай па пераўтварэнні літар у прозвішчах супрацоўнікаў у прапісныя можна лічыць завершанай.
Урок: Майстар функцый у Эксэля
Спосаб 2: прымяненне макраса
Вырашыць пастаўленую задачу па пераўтварэнні малых літар у прапісныя ў Excel можна таксама пры дапамозе макраса. Але перш, калі ў вашай версіі праграмы не ўключана работа з макрасамі, трэба актываваць гэтую функцыю.
- Пасля таго, як вы актывавалі працу макрасаў, вылучаем дыяпазон, у якім трэба трансфармаваць літары ў верхні рэгістр. Затым набіраем спалучэнне клавіш Alt + F11.
- запускаецца акно Microsoft Visual Basic. Гэта, уласна, рэдактар макрасаў. набіраем камбінацыю Ctrl + G. Як бачым, пасля гэтага курсор перамяшчаецца ў ніжняе поле.
- Ўводзім ў гэтае поле наступны код:
for each c in selection: c.value = ucase (c): nextЗатым ціснем на клавішу ENTER і закрываем акно Visual Basic стандартным спосабам, гэта значыць, націснуўшы на кнопку закрыцця ў выглядзе крыжыка ў яго правым верхнім куце.
- Як бачым, пасля выканання вышэйзгаданых маніпуляцый, дадзеныя ў вылучаным дыяпазоне ператвораныя. Цяпер яны цалкам складаюцца з вялікіх літар.
Урок: Як стварыць макрас ў Excel
Для таго, каб параўнальна хутка пераўтварыць усе літары ў тэксце з малых у вялікія, а не губляць час на яго ручное ўвядзенне зноўку з клавіятуры, у Excel існуе два спосабу. Першы з іх прадугледжвае выкарыстанне функцыі прапісныя. Другі варыянт яшчэ прасцей і хутчэй. Але ён грунтуецца на працы макрасаў, таму гэты інструмент павінен быць актываваны ў вашым асобніку праграмы. Але ўключэнне макрасаў - гэта стварэнне дадатковай кропкі уразлівасці аперацыйнай сістэмы для зламыснікаў. Так што кожны карыстальнік вырашае сам, які з названых спосабаў яму лепш ужыць.
