Выкладваем фота ў Аднакласнікі з Android-смартфона і iPhone

Адной з ўбудаваных функцый праграмы Excel з'яўляецца ДВССЫЛ. Яе задача складаецца ў тым, каб вяртаць у элемент ліста, дзе яна размешчана, змесціва ячэйкі, на якую указана ў ёй у выглядзе аргументу спасылка ў тэкставым фармаце.

Здавалася б, што нічога асаблівага ў гэтым няма, бо адлюстраваць змесціва аднаго вочка ў іншы можна і больш простымі спосабамі. Але, як аказваецца, з выкарыстаннем дадзенага аператара звязаны некаторыя нюансы, якія робяць яго унікальным. У некаторых выпадках дадзеная формула здольная вырашаць такія задачы, з якімі іншымі спосабамі проста не справіцца ці гэта будзе значна складаней зрабіць. Давайце даведаемся больш падрабязна, што сабой уяўляе аператар ДВССЫЛ і як яго можна выкарыстоўваць на практыцы.

Прымяненне формулы ДВССЫЛ

Само найменне дадзенага аператара ДВССЫЛ расшыфроўваецца, як "Двайная спасылка". Уласна, гэта і паказвае на яго прызначэнне - выводзіць дадзеныя з дапамогай названай спасылкі з аднаго вочка ў іншую. Прычым, у адрозненне ад большасці іншых функцый, якія працуюць са спасылкамі, яна павінна быць указана ў тэкставым фармаце, гэта значыць, выдзелена з абодвух бакоў двукоссямі.

Дадзены аператар ставіцца да катэгорыі функцый "Спасылкі і масівы" і мае наступны сінтаксіс:

= ДВССЫЛ (ссылка_на_ячейку; [a1])

Такім чынам, формула мае ўсяго два аргументу.

аргумент "Спасылка на вочка" прадстаўлены ў выглядзе спасылкі на элемент ліста, дадзеныя змяшчаюцца у якім трэба адлюстраваць. Пры гэтым указаная спасылка павінна мець тэкставы выгляд, гэта значыць, быць "абгорнутая" двукоссямі.

аргумент "A1" не з'яўляецца абавязковым і ў пераважнай большасці выпадкаў яго наогул не трэба паказваць. Ён можа мець два значэння "ПРАЎДА" і "ХЛУСНЯ". У першым выпадку аператар вызначае спасылкі ў стылі "A1", А менавіта такі стыль уключаны ў Excel па змаўчанні. Калі значэнне аргументу не ўказваць, то яно будзе лічыцца менавіта як "ПРАЎДА". У другім выпадку спасылкі вызначаюцца ў стылі "R1C1". Дадзены стыль спасылак трэба адмыслова ўключаць у наладах Эксэля.

Калі казаць проста, то ДВССЫЛ з'яўляецца своеасаблівым эквівалентам спасылкі аднаго вочка на іншую пасля знака "роўна". Напрыклад, у большасці выпадкаў выраз

= ДВССЫЛ ( "A1")

будзе эквівалентна выразе

= A1

Але ў адрозненне ад выказвання "= A1" аператар ДВССЫЛ прывязваецца ня да канкрэтнай вочку, а да каардынатах элемента на лісце.

Разгледзім, што гэта азначае на найпростым прыкладзе. У ячэйках B8 і B9 адпаведна размешчана запісаная праз "=" формула і функцыя ДВССЫЛ. Абедзве формулы спасылаюцца на элемент B4 і выводзяць яго змесціва на ліст. Натуральна гэта змесціва аднолькавае.

Дадаем у табліцу яшчэ адзін пусты элемент. Як бачым, радкі ссунуліся. У формуле з ужываннем "Роўна" значэнне засталося ранейшым, так як яна спасылаецца на канчатковую вочка, хай нават яе каардынаты і змяніліся, а вось дадзеныя выводзяцца аператарам ДВССЫЛ памяняліся. Гэта звязана з тым, што ён спасылаецца ня на элемент ліста, а на каардынаты. Пасля дадання радкі адрас B4 змяшчае іншы элемент ліста. Яго змесціва цяпер формула і выводзіць на ліст.

Дадзены аператар здольны выводзіць у іншую вочка не толькі колькасці, але і тэкст, вынік вылічэнні формул і любыя іншыя значэнні, якія размешчаны ў абраным элеменце ліста. Але на практыцы дадзеная функцыя рэдка калі ўжываецца самастойна, а значна часцей бывае складовай часткай складаных формул.

Трэба адзначыць, што аператар выкарыстоўваецца і ў дачыненні для спасылак на іншыя лісты і нават на змесціва іншых кніг Excel, але ў гэтым выпадку яны павінны быць запушчаныя.

Зараз давайце разгледзім канкрэтныя прыклады прымянення аператара.

Прыклад 1: адзіночнае прымяненне аператара

Для пачатку разгледзім найпросты прыклад, у якім функцыя ДВССЫЛ выступае самастойна, каб вы маглі зразумець сутнасць яе працы.

Маем адвольную табліцу. Стаіць задача адлюстраваць дадзеныя першай ячэйкі першага слупка ў першы элемент асобнай калонкі пры дапамозе якая вывучаецца формулы.

  1. Вылучаем першы пусты элемент слупка, куды плануем ўстаўляць формулу. Пстрыкаем па значку "Уставіць функцыю".
  2. Адбываецца запуск акенца майстры функцый. Перамяшчаемся ў катэгорыю "Спасылкі і масівы". З пераліку выбіраем значэнне "ДВССЫЛ". Пстрыкаем па кнопцы "OK".
  3. Адбываецца запуск акенца аргументаў названага аператара. У полі "Спасылка на вочка" патрабуецца паказаць адрас таго элемента на лісце, змесціва якога мы будзем адлюстроўваць. Вядома, яго можна ўпісаць ўручную, але значна больш практычным і зручней будзе зрабіць наступнае. Усталёўваем курсор у полі, пасля чаго пстрыкаем левай кнопкай мышы па адпаведным элементу на лісце. Як бачым, адразу пасля гэтага яго адрас адлюстраваўся ў поле. Затым з двух бакоў вылучаем спасылку двукоссямі. Як мы памятаем, гэта асаблівасць працы з аргументам дадзенай формулы.

    У полі "A1", Так як мы працуе ў звычайным тыпе каардынатаў, можна паставіць значэнне "ПРАЎДА", А можна пакінуць яго наогул пустым, што мы і зробім. Гэта будуць раўназначныя дзеянні.

    Пасля гэтага пстрыкаем па кнопцы "OK".

  4. Як бачым, цяпер змесціва першай ячэйкі першага слупка табліцы выводзіцца ў тым элеменце ліста, у якім размешчана формула ДВССЫЛ.
  5. Калі мы захочам прымяніць дадзеную функцыю ў вочках, якія размяшчаюцца ніжэй, то ў гэтым выпадку прыйдзецца ўводзіць у кожны элемент формулу асобна. Калі мы паспрабуем скапіяваць яе пры дапамозе маркера запаўнення або іншым спосабам капіявання, то ва ўсіх элементах слупка будзе адлюстроўвацца адно і тое ж найменне. Справа ў тым, што, як мы памятаем, спасылка выступае ў ролі аргумента ў тэкставым выглядзе (абгорнутая ў двукоссі), а значыць, не можа з'яўляцца адноснай.

Урок: Майстар функцый у праграме Excel

Прыклад 2: выкарыстанне аператара ў комплекснай формуле

А цяпер давайце паглядзім на прыклад значна больш частага ўжывання аператара ДВССЫЛ, Калі ён з'яўляецца складовай часткай комплекснай формулы.

Маем памесячна табліцу даходаў прадпрыемства. Нам трэба падлічыць суму даходу за пэўны перыяд часу, напрыклад сакавік - май або чэрвень - лістапад. Вядома, для гэтага можна скарыстацца формулай простага падсумоўвання, але ў гэтым выпадку пры неабходнасці падліку агульнага выніку за кожны перыяд нам увесь час прыйдзецца мяняць гэтую формулу. А вось пры выкарыстанні функцыі ДВССЫЛ можна будзе вырабляць змена сумаванага дыяпазону, проста ў асобных вочках паказаўшы адпаведны месяц. Паспрабуем выкарыстоўваць дадзены варыянт на практыцы спачатку для вылічэнні сумы за перыяд з сакавіка па травень. Пры гэтым будзе выкарыстана формула з камбінацыяй аператараў сум і ДВССЫЛ.

  1. Перш за ўсё, у асобных элементах на лісце ўносім найменні месяцаў пачатку і канца перыяду, за які будзе рабіцца разлік, адпаведна "Сакавік" і "Май".
  2. Цяпер прысвоім імя ўсім вочках ў Стоўбцах "Прыбытак", Якое будзе з'яўляцца аналагічным назве адпаведнага ім месяца. Гэта значыць, першы элемент у слупку "Прыбытак", Які змяшчае памер выручкі, варта назваць "Студзень", Другі - "Люты" і г.д.

    Такім чынам, каб надаць імя першаму элементу слупка, вылучаем яго і ціснем правую кнопку мышы. Адкрываецца кантэкстнае меню. Выбіраем у ім пункт "Прысвоіць імя ...".

  3. Запускаецца акно стварэння імя. У полі "Імя" ўпісваем найменне "Студзень". Больш ніякіх зменаў у акне вырабляць не трэба, хоць на ўсялякі выпадак можна праверыць, каб каардынаты ў поле "Дыяпазон" адпавядалі адрасе ячэйкі змяшчае памер выручкі за студзень. Пасля гэтага пстрыкаем па кнопцы "OK".
  4. Як бачым, цяпер пры выдзяленні дадзенага элемента ў акне імя адлюстроўваецца не яе адрас, а то назва, якое мы ёй далі. Аналагічную аперацыю праробліваем з усімі іншымі элементамі слупка "Прыбытак", Прысвоіўшы ім паслядоўна імёны "Люты", "Сакавік", "Красавік" і г.д. да снежня ўключна.
  5. Выбіраем вочка, у якую будзе выводзіцца сума значэнняў названага інтэрвалу, і вылучаем яе. Затым пстрыкаем па піктаграме "Уставіць функцыю". Яна размешчана злева ад радка формул і справа ад поля, дзе адлюстроўваецца імя вочак.
  6. У Актываваць акенцы майстры функцый перамяшчаемся ў катэгорыю "Матэматычныя". Там выбіраем найменне "Сум". Пстрыкаем па кнопцы "OK".
  7. Услед за выкананнем дадзенага дзеяння запускаецца акно аргументаў аператара сум, Адзінай задачай якога з'яўляецца сумаванне названых значэнняў. Сінтаксіс гэтай функцыі вельмі просты:

    = Сум (число1; число2; ...)

    У цэлым колькасць аргументаў можа дасягаць значэння 255. Але ўсе гэтыя аргументы з'яўляюцца аднароднымі. Яны ўяўляюць сабой лік або каардынаты ячэйкі, у якой гэты лік утрымліваецца. Таксама яны могуць выступаць у выглядзе убудаванай формулы, якая разлічвае патрэбны лік або паказвае на адрас элемента ліста, дзе яна размяшчаецца. Менавіта ў гэтай якасці убудаванай функцыі і будзе выкарыстоўвацца намі аператар ДВССЫЛ у дадзеным выпадку.

    Усталёўваем курсор у полі "Число1". Затым ціснем на піктаграму ў выглядзе перавернутага трыкутніка справа ад поля назвы дыяпазонаў. Раскрываецца спіс апошніх выкарыстоўваюцца функцый. Калі сярод іх прысутнічае найменне "ДВССЫЛ", То адразу клікаем па ім для пераходу ў акно аргументаў дадзенай функцыі. Але цалкам можа быць, што ў гэтым спісе вы яго не знойдзеце. У такім выпадку трэба пстрыкнуць па найменні "Іншыя функцыі ..." у самым нізе спісу.

  8. Запускаецца ўжо знаёмае нам акенца майстры функцый. Перамяшчаемся ў раздзел "Спасылкі і масівы" і выбіраем там найменне аператара ДВССЫЛ. Пасля гэтага дзеяння пстрыкаем па кнопцы "OK" у ніжняй частцы акенца.
  9. Адбываецца запуск вокны аргументаў аператара ДВССЫЛ. У полі "Спасылка на вочка" паказваем адрас элемента ліста, які змяшчае назву пачатковага месяца дыяпазону прызначанага для разліку сумы. Звярніце ўвагу, што як раз у гэтым выпадку браць спасылку ў двукоссі не трэба, бо ў дадзеным выпадку ў якасці адрасы будуць выступаць не каардынаты ячэйкі, а яе змесціва, якое ўжо мае тэкставы фармат (слова "Сакавік"). поле "A1" пакідаем пустым, так як мы выкарыстоўваем стандартны тып абазначэння каардынатаў.

    Пасля таго, як адрас адлюстраваўся ў полі, не спяшаемся жаць на кнопку "OK", Так як гэта укладзеная функцыя, і дзеянні з ёй адрозніваюцца ад звычайнага алгарытму. Пстрыкаем па найменні "Сум" у радку формул.

  10. Пасля гэтага мы вяртаемся ў акно аргументаў сум. Як бачым, у поле "Число1" ўжо адлюстраваўся аператар ДВССЫЛ са сваім змесцівам. Усталёўваем курсор ў гэты ж поле адразу пасля апошняга знака ў запісе. Ставім знак двукроп'я (:). Дадзены сімвал азначае знак адрасу дыяпазону вочак. Далей, ня здабываючы курсор з поля, зноў клікаем па значку ў выглядзе трыкутніка для выбару функцый. На гэты раз у спісе нядаўна выкарыстаных аператараў найменне "ДВССЫЛ" павінна дакладна прысутнічаць, бо мы зусім нядаўна выкарыстоўвалі гэтую функцыю. Пстрыкаем па найменні.
  11. Зноў адкрываецца акно аргументаў аператара ДВССЫЛ. Заносім у поле "Спасылка на вочка" адрас элемента на лісце, дзе размешчана найменні месяца, які завяршае разліковы перыяд. Зноў каардынаты павінны быць ўпісаны без двукоссяў. поле "A1" зноў пакідаем пустым. Пасля гэтага пстрыкаем па кнопцы "OK".
  12. Як бачым, пасля дадзеных дзеянняў праграма вырабляе разлік і выдае вынік складання даходу прадпрыемства за названы перыяд (сакавік - май) у папярэдне вылучаны элемент ліста, у якім размяшчаецца сама формула.
  13. Калі мы памяняем у вочках, дзе ўпісаны найменні месяцаў пачатку і канца разліковага перыяду, на іншыя, напрыклад на "Чэрвень" і "Лістападзе", То і вынік зменіцца адпаведна. Будзе складзеная сума даходу за названы перыяд часу.

Урок: Як палічыць суму ў Эксэля

Як бачым, нягледзячы на ​​тое, што функцыю ДВССЫЛ нельга назваць адной з найбольш папулярных у карыстальнікаў, тым не менш, яна дапамагае вырашыць задачы рознай складанасці ў Excel значна прасцей, чым гэта можна было б зрабіць пры дапамозе іншых інструментаў. Больш за ўсё дадзены аператар карысны ў складзе складаных формул, у якіх ён з'яўляецца складовай часткай выразы. Але ўсё-ткі трэба адзначыць, што ўсе магчымасці аператара ДВССЫЛ даволі цяжкія для разумення. Гэта як раз і тлумачыць малую папулярнасць дадзенай карыснай функцыі ў карыстальнікаў.