Microsoft Word - гэта добры інструмент не толькі для набору тэксту і яго фарматавання, але і вельмі зручны сродак для наступнага змены, рэдагавання і праўкі. Далёка не ўсе выкарыстоўваюць у працы так званую «рэдактарскую» складнік праграмы, таму ў дадзеным артыкуле мы вырашылі распавесці пра тое наборы інструментаў, які можна і трэба выкарыстоўваць для такіх мэтаў.
Урок: Фарматаванне тэксту ў ворд
Інструменты, пра якія пойдзе гаворка ніжэй, могуць спатрэбіцца не толькі рэдактару або пішучаму аўтару, але і ўсім тым карыстальнікам, якія выкарыстоўваюць Microsoft Word для сумеснай працы. Апошняе мае на ўвазе, што над адным дакументам, яго стварэннем і змяненнем, могуць працаваць адначасова некалькі карыстальнікаў, у кожнага з якіх ёсць пастаянны доступ да файла.
Урок: Як у ворд змяніць імя аўтара
Прасунуты рэдактарскі набор інструментаў сабраны ва ўкладцы «Рэцэнзаванне» на панэлі хуткага доступу. Пра кожны з іх мы і распавядзем па парадку.
правапіс
У гэтай групе утрымліваецца тры важных інструмента:
- правапіс;
- тэзаўрус;
- Статыстыка.
правапіс - выдатная магчымасць праверыць дакумент на наяўнасць граматычных і арфаграфічных памылак. Больш дэталёва аб працы з дадзеным раздзелам напісана ў нашай артыкуле.
Урок: Праверка правапісу ў Word
тэзаўрус - інструмент для пошуку сінонімаў да слова. Проста выберыце слова ў дакуменце, клікнуўшы па ім, а затым націсніце на гэтую кнопку на панэлі хуткага доступу. Справа адлюструецца акно «Тэзаўрус», У якім і будзе паказаны поўны спіс сінонімаў да абранага вамі слову.
статыстыка - інструмент, з дапамогай якога можна падлічыць колькасць прапаноў, слоў і знакаў ва ўсім дакуменце або яго асобнай часткі. Асобна можна даведацца інфармацыю пра сымбалі з прабеламі і без прабелаў.
Урок: Як у ворд палічыць колькасць сімвалаў
мова
У гэтай групе ўсяго два інструмента: «Пераклад» і «Мова», Назва кожнага з іх гаворыць само за сябе.
пераклад - дазваляе перавесці ўвесь дакумент або асобную яго частка. Тэкст адпраўляецца ў воблачнае службу кампаніі Майкрасофт, а затым адкрываецца ва ўжо перакладзеным выглядзе ў асобным дакуменце.
мова - моўныя налады праграмы, ад якіх, дарэчы, залежыць і праверка правапісу. Гэта значыць, перш, чым праверыць правапіс ў дакуменце, неабходна пераканацца ў наяўнасці адпаведнага моўнага пакета, а таксама ў тым, што менавіта ён уключаны ў дадзены момант.
Так, калі ў вас будзе ўключаны рускую мову праверкі, а тэкст будзе на англійскай, праграма падкрэсліць яго ўвесь, як тэкст з памылкамі.
Урок: Як у Word ўключыць праверку правапісу
нататкі
Гэтая група змяшчае ў сабе ўсе тыя інструменты, якія можна і трэба выкарыстоўваць у рэдактарскай або сумеснай працы над дакументамі. Гэта магчымасць паказаць аўтару на дапушчаныя недакладнасці, унесці заўвагі, пакінуць пажаданні, падказкі і г.д., пакінуўшы пры гэтым нязменным першапачатковы тэкст. Нататкі - гэта свайго роду пазнакі на палях.
Урок: Як у ворд стварыць заўвагі
У гэтай групе можна стварыць нататка, перамяшчацца паміж ужо наяўнымі нататкамі, а таксама паказаць іх ці схаваць.
запіс выпраўленняў
Выкарыстоўваючы інструменты гэтай групы, можна ўключыць рэжым праўкі ў дакуменце. У дадзеным рэжыме можна выпраўляць памылкі, змяняць змесціва тэксту, рэдагаваць яго як заўгодна, пры гэтым, арыгінал застанецца нязменным. Гэта значыць, пасля ўнясення неабходных правак будзе існаваць дзве версіі дакумента - першапачатковая і змененая рэдактарам або іншым карыстальнікам.
Урок: Як у Word ўключыць рэжым праўкі
Аўтар дакумента можа прагледзець выпраўлення, а затым прыняць іх ці адхіліць, а вось выдаліць іх не атрымаецца. Інструменты для працы з выпраўленнямі знаходзяцца ў суседняй групе «Змены».
Урок: Як у ворд прыбраць выпраўлення
параўнанне
Інструменты гэтай групы дазваляюць параўнаць два падобных па змесце дакумента і паказаць так званую розніцу паміж імі ў трэцім дакуменце. Папярэдне неабходна ўказаць зыходны і змяняны дакумент.
Урок: Як у Word параўнаць два дакументы
Акрамя таго, у групе «Параўнанне» можна аб'яднаць выпраўлення, унесеныя двума рознымі аўтарамі.
абараніць
Калі вы хочаце забараніць рэдагаванне дакумента, з якім працуеце, выберыце ў групе «Абараніць» пункт «Абмежаваць рэдагаванне» і пакажыце неабходныя параметры абмежаванні ў якое адкрылася акне.
Акрамя таго, вы можаце абараніць файл паролем, пасля чаго адкрыць яго зможа толькі той карыстальнік, у якога ёсць пароль, усталяваны вамі.
Урок: Як у Ворд ўсталяваць пароль на дакумент
На гэтым усё, мы разгледзелі ўсе інструменты рэцэнзавання, якія змяшчаюцца ў Microsoft Word. Спадзяемся, гэты артыкул будзе карыснай для вас і прыкметна спросціць працу з дакументамі і іх рэдагаванне.
