Праграма Microsoft Excel працуе, у тым ліку, і з лікавымі дадзенымі. Пры выкананні дзялення або працы з дробавымі лікамі, праграма вырабляе акругленне. Гэта звязана, перш за ўсё, з тым, што абсалютна дакладныя дробавыя колькасці рэдка калі бываюць патрэбныя, але апераваць грувасткім выразам з некалькімі знакамі пасля коскі не вельмі зручна. Акрамя таго, існуюць колькасці, якія ў прынцыпе дакладна не акругляюцца. Але, у той жа час, недастаткова дакладнае акругленне можа прывесці да грубых памылак у сітуацыях, дзе патрабуецца менавіта дакладнасць. На шчасце, у праграме Microsoft Excel маецца магчымасць самім карыстальнікам ўсталёўваць, як будуць акругляцца колькасці.
Захоўванне лікаў у памяці Excel
Ўсе лікі, з якімі працуе праграма Microsoft Excel, дзеляцца на дакладныя і набліжаныя. У памяці захоўваюцца колькасці да 15 разраду, а адлюстровываюцца да таго разраду, які пакажа сам карыстальнік. Але, пры гэтым, усе разлікі выконваюцца згодна захоўваемых у памяці, а не паказу на маніторы дадзеных.
З дапамогай аперацыі акруглення, Microsoft Excel адкідвае некаторая колькасць знакаў пасля коскі. У Excel ўжываецца агульнапрыняты спосаб акруглення, калі лік менш 5 акругляецца ў меншы бок, а больш або роўна 5 - у большы бок.
Акругленне з дапамогай кнопак на стужцы
Самым простым спосабам змяніць акругленне лікі - гэта вылучыць вочка або групу вочак, і знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", націснуць на стужцы на кнопку "Павялічыць разраднасць" ці "Паменшыць разраднасць". Абедзве кнопкі размяшчаюцца ў блоку інструментаў "Лічба". Пры гэтым, будзе акругляцца толькі што адлюстроўваецца лік, але для вылічэнняў, пры неабходнасці будуць задзейнічаны да 15 разрадаў лікаў.
Пры націску на кнопку "Павялічыць разраднасць", колькасць унесеных знакаў пасля коскі павялічваецца на адзін.
Пры націску на кнопку "Паменшыць разраднасць" колькасць лічбаў пасля коскі памяншаецца на адну.
Акругленне праз фармат вочак
Таксама можна выставіць акругленне з дапамогай налад фармату вочак. Для гэтага, трэба вылучыць дыяпазон вочак на лісце, клікнуць правай кнопкай мышы, і ў якое з'явілася меню абраць пункт "Фармат вочак".
У якое адкрылася акне налад фармату вочак трэба перайсці ва ўкладку "Лічба". Калі фармат дадзеных пазначыў ніякага лікавы, то трэба абраць менавіта лікавы фармат, інакш вы не зможаце рэгуляваць акругленне. У цэнтральнай частцы акна каля надпісы "Лік дзесятковых знакаў" проста паказваем лічбай то лік знакаў, якое жадаем бачыць пры акругленні. Пасля гэтага, выконваем клік па кнопцы "OK".
Ўстаноўка дакладнасці разлікаў
Калі ў папярэдніх выпадках, якія ўсталёўваюцца параметры ўплывалі толькі на знешняе адлюстравання дадзеных, а пры разліках выкарыстоўваліся больш дакладныя паказчыкі (да 15 знака), то цяпер мы раскажам, як змяніць саму дакладнасць разлікаў.
Для гэтага, пераходзім ва ўкладку "Файл". Далей, перамяшчаемся ў раздзел "Параметры".
Адкрываецца акно параметраў Excel. У гэтым акне пераходзім у падраздзел "Дадаткова". Шукаем блок налад пад назвай "Пры пераліку гэтай кнігі". Налады ў дадзеным бакі прымяняюцца ні да аднаго лісту, а да ўсёй кнігі ў цэлым, то ёсць да ўсяго файлу. Ставім галачку насупраць параметра "Задаць дакладнасць як на экране". Ціснем на кнопку "OK", размешчаную ў ніжнім левым куце акна.
Цяпер пры разліку дадзеных будзе ўлічвацца адлюстроўваная велічыня колькасці на экране, а не тая, якая захоўваецца ў памяці Excel. Наладу жа адлюстроўваецца колькасці можна правесці любым з двух спосабаў, пра якія мы казалі вышэй.
прымяненне функцый
Калі ж вы хочаце змяніць велічыню акруглення пры разліку адносна адной або некалькіх вочак, але не хочаце паніжаць дакладнасць разлікаў у цэлым для дакумента, то ў гэтым выпадку, лепш за ўсё скарыстацца магчымасцямі, якія дае функцыя "акругліць", і розныя яе варыяцыі, а таксама некаторыя іншыя функцыі.
Сярод асноўных функцый, якія рэгулююць акругленне, варта вылучыць такія:
- Круглявыя - акругляе да пазначанага колькасці дзесятковых знакаў, паводле агульнапрынятых правілах акруглення;
- ОКРУГЛВВЕРХ - акругляе да бліжэйшага колькасці ўверх па модулю;
- ОКРУГЛВНИЗ - акругляе да бліжэйшага колькасці ўніз па модулю;
- ОКРУГЛТ - акругляе лік з зададзенай дакладнасцю;
- ОКРВВЕРХ - акругляе лік з зададзенай дакладнасць ўверх па модулю;
- ОКРВНИЗ - акругляе лік ўніз па модулю з зададзенай дакладнасцю;
- Адкінь - акругляе дадзеныя да цэлага ліку;
- Цотныя - акругляе дадзеныя да бліжэйшага цотнай колькасцi;
- Няцотныя - акругляе дадзеныя да бліжэйшага няцотнай колькасцi.
Для функцый круглявасці, ОКРУГЛВВЕРХ і ОКРУГЛВНИЗ наступны фармат ўводу: "Найменне функцыі (лік; число_разрядов). Гэта значыць, калі вы, напрыклад, хочаце акругліць лік 2,56896 да трох разрадаў, то ўжываеце функцыю круглявымі (2,56896; 3). на выхадзе атрымліваецца лік 2,569.
Для функцый ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ і ОКРВНИЗ прымяняецца такая формула акруглення: "Найменне функцыі (лік; дакладнасць)". Напрыклад, каб акругліць лік 11 да бліжэйшага колькасці кратнага 2, уводны функцыю ОКРУГЛТ (11; 2). На выхадзе атрымліваецца лік 12.
Функцыі Адкінь, цотныя і лішка выкарыстоўваюць наступны фармат: "Найменне функцыі (лік)". Для таго, каб акругліць лік 17 да бліжэйшага цотнага ўжываем функцыю цотныя (17). Атрымліваем лік 18.
Функцыю можна ўводзіць, як у вочка, так і ў радок функцый, папярэдне вылучыўшы тую вочка, у якой яна будзе знаходзіцца. Перад кожнай функцыяй трэба ставіць знак "=".
Існуе і некалькі іншы спосаб ўвядзення функцый акруглення. Яго асабліва зручна выкарыстоўваць, калі ёсць табліца са значэннямі, якія трэба пераўтварыць у акругленыя колькасці ў асобным слупку.
Для гэтага, пераходзім ва ўкладку "Формулы". Клікаем па копке "Матэматычныя". Далей, у якое адкрылася спісе выбіраем патрэбную функцыю, напрыклад круглявыя.
Пасля гэтага, адкрываецца акно аргументаў функцыі. У полі "Лічба" можна ўвесці лік ўручную, але калі мы хочам аўтаматычна акругліць дадзеныя ўсёй табліцы, тады клікаем па кнопцы справа ад акна ўвядзення дадзеных.
Акно аргументаў функцыі згортваецца. Зараз трэба клікнуць па самай верхняй вочку слупка, дадзеныя якога мы збіраемся акругліць. Пасля таго, як значэнне занесена ў акно, клікаем па кнопцы справа ад гэтага значэння.
Зноў адкрываецца акно аргументаў функцыі. У полі "Лік разрадаў" запісваем разраднасць, да якой нам трэба скарачаць дробу. Пасля гэтага, ціснем на кнопку "OK".
Як бачым, лік круглявыя. Для таго, каб такім жа чынам акругліць і ўсе іншыя дадзеныя патрэбнага слупка, наводзім курсор на ніжні правы кут вочкі з акругленым значэннем, ціснем на левую кнопку мышы, і працягваем яе ўніз да канца табліцы.
Пасля гэтага, усе значэння ў патрэбным слупку будуць акругленыя.
Як бачым, існуюць два асноўных спосабу акругліць бачнае адлюстраванне колькасці: з дапамогай кнопкі на стужцы, і шляхам змены параметраў фармату вочак. Акрамя таго, можна змяніць і акругленне рэальна разлічваем дадзеных. Гэта таксама можна зрабіць двума спосабамі: змяненнем настроек кнігі ў цэлым, або шляхам прымянення спецыяльных функцый. Выбар канкрэтнага спосабу залежыць ад таго, ці збіраецеся вы ўжываць падобны выгляд акруглення для ўсіх дадзеных у файле, або толькі для пэўнага дыяпазону вочак.
