Табліцы, у якіх прысутнічаюць пустыя радкі, выглядаюць не вельмі эстэтычна. Да таго ж, з-за лішніх радкоў рух па іх можа ўскладніцца, бо прыйдзецца пракручваць большы дыяпазон вочак для пераходу з пачатку табліцы ў канец. Давайце высвятлім, якія існуюць спосабы выдалення пустых радкоў у праграме Microsoft Excel, і як іх прыбраць хутчэй і прасцей.
стандартнае выдаленне
Самым вядомым і папулярным спосабам выдалення пустых радкоў, з'яўляецца выкарыстанне кантэкстнага меню праграмы Эксэля. Каб прыбраць радкі такім спосабам, вылучаем дыяпазон вочак, які не ўтрымлівае дадзеных, і клікаем правай кнопкай мышы. У раскрыць кантэкстным меню робім пераход па пункце "Выдаліць ...". Можна не выклікаць кантэкстнае меню, а набраць на клавіятуры спалучэнне клавіш "Ctrl + -".
З'яўляецца невялікае акенца, у якім трэба паказаць, што канкрэтна мы хочам выдаліць. Выстаўляем перамыкач у пазіцыю "радок". Ціснем на кнопку "OK".
Пасля гэтага, усе радкі вылучанага дыяпазону будуць выдаленыя.
Як альтэрнатыўны варыянт, можна вылучыць вочка ў адпаведных радках, і знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", клікнуць па кнопцы "Выдаліць", якая размешчана ў блоку інструментаў "Ячэйкі" на стужцы. Пасля гэтага, адразу адбудзецца выдаленне без дадатковых дыялогавых вокнаў.
Вядома, спосаб вельмі просты і вядомы. Але, ці з'яўляецца ён самым зручным, хуткім і бяспечным?
Сартаванне
Калі пустыя радкі размешчаны ў адным месцы, то іх выдаленне будзе даволі лёгкім. Але, калі яны раскіданыя па ўсёй табліцы, то іх пошук і выдаленне можа заняць значнае час. У гэтым выпадку, павінна дапамагчы сартаванне.
Вылучаем ўсю таблічную вобласць. Клікаем па ёй правай кнопкай мышы, і ў кантэкстным меню выбіраем пункт "Сартаванне". Пасля гэтага, з'яўляецца яшчэ адно меню. У ім трэба выбраць адзін з наступных пунктаў: "Сартаванне ад А да Я", "Ад мінімальнага да максімальнага", ці "Ад новага да старога". Які менавіта з пералічаных пунктаў будзе знаходзіцца ў меню, залежыць ад тыпу дадзеных, якія размешчаны ў вочках табліцы.
Пасля таго, як вышэйназваная аперацыя будзе праведзена, усе пустыя вочкі перамесцяцца ў самы ніз табліцы. Зараз, мы можам выдаліць гэтыя вочкі любым з тых спосабаў, пра якія ішла гаворка ў першай частцы ўрока.
Калі крытычна важны парадак размяшчэння вочак у табліцы, то перад тым як здзейсніць сартаванне, устаўляемы ў сярэдзіну табліцы яшчэ адзін слупок.
Усе вочкі гэтага слупка нумеруем па парадку.
Затым, вырабляем сартаванне па любым іншым слупка, і выдаляем перамешчаныя ўніз ячэйкі, як ужо апісвалася вышэй.
Пасля гэтага, каб вярнуць парадак радкоў да таго, які ўжо быў перад упарадкавана, праводзім сартаванне ў калонцы з нумарамі радкоў "Ад мінімальнага да максімальнага".
Як бачым, радкі сталі ў ранейшым парадку, выключаючы пустыя, якія выдаленыя. Цяпер, нам засталося толькі выдаліць даданыя слупок з парадкавымі нумарамі. Вылучаем гэты слупок. Затым клікаем па кнопцы на стужцы "Выдаліць". У раскрыць меню выбіраем пункт "Выдаліць слупкі з ліста". Пасля гэтага, патрэбны слупок будзе выдалены.
Урок: Сартаванне ў Microsoft Excel
прымяненне фільтра
Яшчэ адным варыянтам схаваць пустыя вочкі з'яўляецца прымяненне фільтра.
Вылучаем ўсю вобласць табліцы, і, размяшчаючыся ва ўкладцы "Галоўная", робім клік па кнопцы "Сартаванне і фільтр", якая размешчана ў блоку настроек "Рэдагаванне". У якое з'явілася меню, робім пераход па пункце "Фільтр".
У ячэйках шапкі табліцы з'яўляецца характэрны значок. Клікаем па гэтым значку ў любым на ваш выбар Стоўбцах.
У якое з'явілася меню, здымаем галачку з пункта "Пустыя". Ціснем на кнопку "OK".
Як бачым, пасля гэтага, усе пустыя радкі зніклі, так як яны былі адфільтраваныя.
Ўрок: Як выкарыстоўваць автофильтр ў Microsoft Excel
вылучэнне вочак
Яшчэ адзін спосаб выдалення выкарыстоўвае вылучэнне групы пустых вочак. Каб выкарыстаць гэты спосаб, спачатку вылучаем ўсю табліцу. Затым, знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", клікаем па кнопцы "Знайсці і вылучыць", якая размешчана на стужцы ў групе інструментаў "Рэдагаванне". У якое з'явілася меню, клікаем па пункце "Вылучэнне групы вочак ...".
Адкрываецца акно, у якім перастаўляць перамыкач у пазіцыю "пустыя вочкі". Ціснем на кнопку "OK".
Як бачым, пасля гэтага, усе радкі, якія ўтрымліваюць пустыя вочкі, вылучыліся. Цяпер ціснем на ўжо знаёмую нам кнопку "Выдаліць", размешчаную на стужцы ў групе інструментаў "Ячэйкі".
Пасля гэтага, усе пустыя радкі будуць выдаленыя з табліцы.
Важная заўвага! Апошні спосаб нельга выкарыстоўваць у табліцах з перакрываюцца дыяпазонамі, і з пустымі вочках, якія знаходзяцца ў радках, дзе маюцца дадзеныя. У гэтым выпадку, можа адбыцца зрушэнне вочак, і табліца парушыцца.
Як бачым, існуе некалькі спосабаў выдалення пустых вочак з табліцы. Якім менавіта спосабам лепш скарыстацца, залежыць ад складанасці табліцы, і ад таго, як менавіта па ёй раскіданыя пустыя радкі (размяшчаюцца адным блокам, ці перамяшаныя са радкамі, запоўненымі дадзенымі).
