ЯК АБ'ЯДНАЦЬ РАДКІ Ў EXCEL

Пры працы з табліцамі часам даводзіцца мяняць іх структуру. Адным з варыянтаў гэтай працэдуры з'яўляецца аб'яднанне радкоў. Пры гэтым, аб'яднаныя аб'екты ператвараюцца ў адзін радок. Акрамя таго, існуе магчымасць групоўкі бліжэйшых маленькіх элементаў. Давайце высвятлім, якімі спосабамі можна правесці падобныя віды аб'яднання ў праграме Microsoft Excel.

Чытайце таксама:
Як аб'яднаць слупкі ў Excel
Як аб'яднаць вочкі ў Эксэля

віды аб'яднання

Як ужо было сказана вышэй, існуюць два асноўных выгляду аб'яднання радкоў - калі некалькі радкоў пераўтворацца ў адну і калі адбываецца іх групоўка. У першым выпадку, калі малыя элементы былі запоўненыя дадзенымі, то яны ўсё губляюцца, акрамя тых, якія былі размешчаны ў самым верхнім элеменце. У другім выпадку, фізічна радкі застаюцца ў ранейшым выглядзе, проста яны аб'ядноўваюцца ў групы, аб'екты ў якіх можна хаваць клікам па значку ў выглядзе сімвала "Мінус". Ёсць яшчэ варыянт злучэння без страты дадзеных з дапамогай формулы, пра які мы раскажам асобна. Менавіта, зыходзячы з названых відаў пераўтварэнняў, фармуюцца розныя спосабы аб'яднання радкоў. Спынімся на іх падрабязней.

Спосаб 1: аб'яднанне праз акно фарматавання

Перш за ўсё, давайце разгледзім магчымасць аб'яднання радкоў на лісце праз акно фарматавання. Але перш, чым прыступіць да непасрэднай працэдуры аб'яднання, трэба вылучыць бліжэйшыя радкі, якія плануецца аб'яднаць.

Для вылучэння радкоў, якія трэба аб'яднаць, можна выкарыстоўваць два прыёму. Першы з іх складаецца ў тым, што вы заціскае левую кнопку мышы і праводзіце па сектарах тых элементаў на вертыкальнай панэлі каардынатаў, якія трэба аб'яднаць. Яны будуць вылучаныя.
Таксама, усё на той жа вертыкальнай панэлі каардынатаў можна клікнуць левай кнопкай мышы па нумары першай з радкоў, якая падлягае аб'яднанню. Затым вырабіць пстрычка па апошнім радку, але пры гэтым адначасова заціснуць клавішу Shift на клавіятуры. Такім чынам будзе выдзелены ўвесь дыяпазон, размешчаны паміж гэтымі двума сектарамі.

Пасля таго, як неабходны дыяпазон выдзелены, можна непасрэдна прыступаць да працэдуры аб'яднання. Для гэтага клікаем правай кнопкай мышы ў любым месцы вылучэння. Адкрываецца кантэкстнае меню. Пераходзім у ім па пункце "Фармат вочак".

Выконваецца актывацыя вокны фарматавання. Вырабляем перасоўванне ва ўкладку "Выраўноўванне". Затым у групе налад "Адлюстраванне" варта ўсталяваць галачку каля параметру "Аб'яднанне вочак". Пасля гэтага можна клыпаць па кнопцы "OK" у ніжняй частцы акна.

Услед за гэтым выдзеленыя радкі будуць аб'яднаныя. Прычым аб'яднанне вочак адбудзецца да самага канца ліста.

Існуюць таксама альтэрнатыўныя варыянты пераходу да акна фарматавання. Напрыклад, пасля вылучэння радкоў, знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", Можна клікнуць па значку "Фармат", Размешчанага на стужцы ў блоку інструментаў "Ячэйкі". З раскрылі спісу дзеянняў варта выбраць пункт "Фармат вочак ...".

Таксама, у той жа ўкладцы "Галоўная" можна клікнуць па касой стрэлачкі, якая размешчана на стужцы ў правым ніжнім куце блока інструментаў "Выраўноўванне". Прычым у гэтым выпадку пераход будзе зроблены непасрэдна ва ўкладку "Выраўноўванне" вокны фарматавання, гэта значыць, карыстачу не прыйдзецца здзяйсняць дадатковы пераход паміж укладкамі.

Таксама перайсці ў акно фарматавання можна, зрабіўшы націск камбінацыі гарачых клавіш Ctrl + 1, Пасля вылучэння неабходных элементаў. Але ў гэтым выпадку пераход будзе ажыццёўлены ў тую ўкладку вокны "Фармат вочак", Якая наведвалася ў апошні раз.

Пры любым варыянце пераходу ў акно фарматавання ўсе далейшыя дзеянні па аб'яднанні радкоў трэба праводзіць паводле таго алгарытме, які быў апісаны вышэй.

Спосаб 2: выкарыстанне інструментаў на стужцы

Таксама аб'яднанне радкоў можна выканаць, выкарыстоўваючы кнопку на стужцы.

Перш за ўсё, вырабляем вылучэнне патрэбных радкоў адным з тых варыянтаў, аб якіх ішла размова ў спосабе 1. Затым перамяшчаемся ва ўкладку "Галоўная" і пстрыкаем па кнопцы на стужцы "Аб'яднаць і змясціць у цэнтры". Яна размяшчаецца ў блоку інструментаў "Выраўноўванне".

Пасля гэтага выдзелены дыяпазон радкоў будзе аб'яднаны да канца ліста. Пры гэтым усе запісы, якія будуць уносіцца ў гэтую аб'яднаную радок, размесцяцца па цэнтры.

Але далёка не ва ўсіх выпадках патрабуецца, каб тэкст змяшчаўся па цэнтры. Што ж рабіць, калі яго трэба размясціць у стандартным выглядзе?

Вырабляем вылучэнне радкоў, якія трэба злучыць. Перамяшчаемся ва ўкладку "Галоўная". Пстрыкаем на стужцы па трыкутніку, які размешчаны справа ад кнопкі "Аб'яднаць і змясціць у цэнтры". Адкрываецца спіс розных дзеянняў. выбіраем найменне "Аб'яднаць вочкі".

Пасля гэтага радкі будуць аб'яднаны ў адну, а тэкст або лікавыя значэння размесцяцца так, як гэта ўласціва для іх лікавага фармату па змаўчанні.

Спосаб 3: аб'яднанне радкоў ўнутры табліцы

Але далёка не заўсёды патрабуецца аб'ядноўваць радкі да канца ліста. Нашмат часцей злучэнне вырабляецца ўнутры пэўнага таблічнага масіва. Давайце разгледзім, як гэта зрабіць.

Вылучаем усе вочкі радкоў табліцы, якія мы хочам аб'яднаць. Гэта таксама можна зрабіць двума спосабамі. Першы з іх складаецца ў тым, што вы заціскае левую кнопку мышы і абводзіў курсорам ўсю вобласць, якая падлягае вылучэнню.
Другі спосаб будзе асабліва зручны пры аб'яднанні ў адзін радок буйнога масіва дадзеных. Трэба клікнуць адразу па верхняй левай вочку Аб'ядноўвае дыяпазону, а затым, заціснуўшы кнопку Shift - па ніжняй правай. Можна зрабіць і наадварот: пстрыкнуць па верхняй правай і ніжняй левай вочку. Эфект будзе абсалютна аднолькавы.

Пасля таго, як вылучэнне выканана, пераходзім з дапамогай любога з варыянтаў, апісаных у спосабе 1, У акно фарматавання вочак. У ім вырабляем ўсе тыя ж дзеянні, пра якія была размова вышэй. Пасля гэтага радкі ў межах табліцы будуць аб'яднаныя. Пры гэтым захаваюцца толькі дадзеныя, размешчаныя ў левай верхняй вочку аб'яднанага дыяпазону.

Аб'яднанне ў межах табліцы можна таксама выканаць праз інструменты на стужцы.

Вырабляем вылучэнне патрэбных радкоў у табліцы любым з тых двух варыянтаў, якія былі апісаны вышэй. Затым ва ўкладцы "Галоўная" клікаем па кнопцы "Аб'яднаць і змясціць у цэнтры".
Або пстрыкаем па трыкутніку, размешчанага злева ад гэтай кнопкі, з наступным пстрычкай па пункце "Аб'яднаць вочкі" раскрыць меню.

Аб'яднанне будзе выраблена згодна таго тыпу, які карыстальнік выбраў.

Спосаб 4: аб'яднанне інфармацыі ў радках без страты дадзеных

Усе пералічаныя вышэй спосабы аб'яднання маюць на ўвазе, што пасля завяршэння працэдуры будуць знішчаныя усе дадзеныя ў аб'яднованых элементах, акрамя тых, якія размясціліся ў верхняй левай вочку вобласці. Але часам патрабуецца без страт аб'яднаць пэўныя значэння, размешчаныя ў розных радках табліцы. Зрабіць гэта можна, скарыстаўшыся спецыяльна прызначанай для такіх мэтаў функцыяй счапіўшыся.

функцыя счапіўшыся адносіцца да катэгорыі тэкставых аператараў. Яе задачай з'яўляецца аб'яднанне некалькіх тэкставых радкоў у адзін элемент. Сінтаксіс гэтай функцыі мае наступны выгляд:

= Счапіўшыся (текст1; текст2; ...)

аргументы групы "Тэкст" могуць прадстаўляць сабой небудзь асобны тэкст, альбо спасылкі на элементы ліста, у якіх ён размешчаны. Менавіта апошняе ўласцівасць і будзе выкарыстана намі для выканання пастаўленай задачы. За ўсё можа быць выкарыстана да 255 такіх аргументаў.

Такім чынам, у нас маецца табліца, у якой пазначаны пералік кампутарнай тэхнікі з яе коштам. Перад намі стаіць задача аб'яднаць усе дадзеныя, размешчаныя ў калонцы "Няма такой прылады", У адзін радок без страт.

Усталёўваем курсор у элемент ліста, куды будзе выводзіцца вынік апрацоўкі, і ціснем на кнопку "Уставіць функцыю".

адбываецца запуск майстры функцый. Нам варта перамясціцца ў блок аператараў "Тэкставыя". Далей знаходзім і вылучаем назву "Счапіўшыся". Затым клацает па кнопцы "OK".

З'яўляецца акенца аргументаў функцыі счапіўшыся. Па ліку аргументаў можна выкарыстоўваць да 255 палёў з назвай "Тэкст", Але для ўвасаблення пастаўленай задачы нам спатрэбіцца столькі, колькі радкоў мае табліца. У дадзеным выпадку іх 6. Усталёўваны курсор у полі "Текст1" і, вырабячы заціск левай кнопкі мышы, клацает па першым элементу, які змяшчае найменне тэхнікі ў Стоўбцах "Няма такой прылады". Пасля гэтага адрас вылучанага аб'екта адлюструецца ў полі вокны. Сапраўды такім жа чынам ўносім адрасу наступных маленькіх элементаў слупка "Няма такой прылады", Адпаведна ў палі "Текст2", "Текст3", "Текст4", "Текст5" і "Текст6". Затым, калі адрасы ўсіх аб'ектаў адлюстраваліся ў палях вокны, выконваем клік па кнопцы "OK".

Пасля гэтага ўсе дадзеныя функцыя выведзе адным радком. Але, як бачым, паміж найменнямі розных тавараў прабел адсутнічае, а гэта нас не задавальняе. Для таго, каб вырашыць дадзеную праблему, вылучаем радок, якая змяшчае формулу, і зноў ціснем на кнопку "Уставіць функцыю".

Запускаецца зноў акно аргументаў на гэты раз без папярэдняга пераходу ў майстар функцый. У кожным полі адкрыўся акна, акрамя апошняга, пасля адрасы ячэйкі дапісваем наступнае выраз:
&" "
Дадзенае выраз - гэта своеасаблівы знак прабела для функцыі счапіўшыся. Як раз таму, у апошні шостае поле яго дапісваць не абавязкова. Пасля таго, як паказаная працэдура выкананая, ціснем на кнопку "OK".

Пасля гэтага, як бачым, усе дадзеныя не толькі размешчаны ў адной радку, але і падзеленыя паміж сабой прабелам.

Ёсць таксама альтэрнатыўны варыянт правесці паказаную працэдуру па аб'яднанні дадзеных з некалькіх радкоў у адну без страт. Пры гэтым не трэба нават будзе выкарыстоўваць функцыю, а можна абыйсціся звычайнай формулай.

Усталёўваем знак "=" у радок, куды будзе выводзіцца вынік. Клікаем па першым элементу слупка. Пасля таго, як яго адрас адлюструецца ў радку формул і ў вочку вываду выніку, набіраем на клавіятуры наступнае выраз:
&" "&
Пасля гэтага клікаем па другім элементу слупка і зноў ўводзім вышэйпаказанае выраз. Такім чынам, апрацоўваем усе вочкі, дадзеныя ў якіх трэба змясціць у адзін радок. У нашым выпадку атрымалася такі выраз:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9

Для вываду выніку на экран ціснем на кнопку Enter. Як бачым, нягледзячы на тое, што ў дадзеным выпадку была выкарыстаная іншая формула, канчатковае значэнне адлюстроўваецца сапраўды гэтак жа, як і пры выкарыстанні функцыі счапіўшыся.

Урок: Функцыя счапіўшыся ў Эксэля

Спосаб 5: групоўка

Акрамя таго, можна згрупаваць радкі без страты іх структурнай цэласнасці. Паглядзім, як гэта зрабіць.

Перш за ўсё, вылучаем тыя сумежныя малыя элементы, якія трэба будзе згрупаваць. Можна вылучаць асобныя вочкі ў радках, а не абавязкова радкі ў цэлым. Пасля гэтага перамяшчаемся ва ўкладку "Дадзеныя". Пстрыкаем па кнопцы "Групаваць", Якая размешчана ў блоку інструментаў "Структура". У запусціць невялікі спісе з двух пунктаў выбіраем пазіцыю "Групаваць ...".

Пасля гэтага адкрываецца невялікае акенца, у якім трэба выбраць, што менавіта мы збіраемся групаваць: радкі або слупкі. Бо нам трэба згрупаваць радкі, то перастаўляе перамыкач у адпаведную пазіцыю і ціснем на кнопку "OK".

Пасля выканання апошняга дзеянні выдзеленыя сумежныя радкі будуць злучаныя ў групу. Для таго, каб яе схаваць, дастаткова націснуць на піктаграму ў выглядзе сімвала "Мінус", Размешчаную злева ад вертыкальнай панэлі каардынатаў.

Для таго, каб зноў паказаць згрупаваныя элементы, трэба націснуць на знак "+" ўтварыўся ў тым жа месцы, дзе раней знаходзіўся сімвал "-".

Ўрок: Як зрабіць групоўку ў Эксэля

Як бачым, спосаб аб'ядналі радкоў у адну залежыць ад таго, які менавіта від аб'яднання карыстачу патрэбен, і што ён хоча атрымаць у выніку. Можна вырабіць аб'яднанне радкоў да канца ліста, у межах табліцы, выканаць працэдуру без страты дадзеных пры дапамозе функцыі або формулы, а таксама правесці групоўку радкоў. Акрамя таго, існуюць асобныя варыянты выканання гэтых задач, але на іх выбар ужо ўплываюць толькі перавагі карыстальніка з пункту гледжання зручнасці.