Google Формы - папулярны сэрвіс, які прадстаўляе магчымасць зручнага стварэння разнастайных апытанняў і анкетавання. Для паўнавартаснага яго выкарыстання недастаткова проста ўмець ствараць гэтыя самыя формы, важна яшчэ і ведаць, як адкрыць да іх доступ, бо дакументы падобнага тыпу арыентаваны на масавае запаўненне / праходжанне. І сёння мы раскажам аб тым, як гэта робіцца.
Адкрываем доступ да Гугл Форме
Як і ўсе актуальныя прадукты кампаніі Google, Формы даступныя не толькі ў браўзэры на дэсктопе, але і на мабільных девайсах з Android і iOS. Праўда, для смартфонаў і планшэтаў, па цалкам незразумелых прычынах, усё яшчэ не існуе асобнага прыкладання. Аднак, так як электронныя дакументы дадзенага тыпу па змаўчанні захоўваюцца ў Google дыска, адкрыць іх можна, але, на жаль, толькі ў выглядзе вэб-версіі. Таму далей мы разгледзім тое, як падаць доступ да электроннага дакумента на кожным з даступных да выкарыстання прылад.
Чытайце таксама: Стварэнне Гугл Формы для апытанняў
Варыянт 1: Браўзэр на ПК
Для стварэння і запаўнення Google Формы, а таксама прадастаўлення доступу да яе можна скарыстацца любым браўзэрам. У нашым прыкладзе будзе выкарыстоўвацца "роднасны" прадукт - Chrome для Windows. Але перш чым прыступіць да вырашэння нашай сённяшняй задачы, адзначым, што доступ да формы бывае двух тыпаў - арыентаваны на сумесную працу, якая прадугледжвае яе стварэнне, рэдагаванне і запрашэнне удзельнікаў, і прызначаны для праходжання / запаўнення гатовага дакумента.
Першы арыентаваны на рэдактараў і суаўтараў дакумента, другі - на звычайных карыстальнікаў - рэспандэнтаў, для якіх і ствараўся апытанне або анкета.
Доступ для рэдактараў і суаўтараў
- Адкрыйце Форму, да якой патрабуецца падаць доступ на рэдагаванне і апрацоўку, і клікніце па размешчаным ў правым верхнім куце (злева ад фота профілю) кнопцы меню, выкананай у выглядзе гарызантальнага троеточия.
- У якое адкрылася спісе опцый пстрыкніце па пункце "Налады доступу" і абярыце адзін з магчымых варыянтаў яго прадастаўлення.
Перш за ўсё, можна адправіць спасылку па электроннай пошце GMail або апублікаваць яе ў сацыяльных сетках Twitter і Facebook. Але наўрад ці такі варыянт вам падыдзе, так як кожны, хто атрымае гэтую спасылку, зможа праглядаць і выдаляць адказы ў Форме.
І ўсё ж, калі вы захочаце гэта зрабіць, націсніце па значку соцсеть або пошты, абярыце падыходны варыянт прадастаўлення доступу (падрабязней разгледзім іх далей) і націсніце па кнопцы "Адправіць у ...".
Затым, калі гэта спатрэбіцца, аўтарызуйцеся на абраным сайце, і аформіце сваю пасаду.
Куды больш правільным рашэннем будзе прадастаўленне выбарачнага доступу. Для гэтага націсніце па размешчанай крыху ніжэй спасылцы "Змяніць",
і абярыце адзін з трох даступных варыянтаў доступу:- ВКЛ (для ўсіх у Інтэрнэце);
- ВКЛ (для ўсіх, у каго ёсць спасылка);
- ВЫКЛ (для выбраных карыстальнікаў).
Пад кожным з гэтых пунктаў ёсць яго падрабязнае апісанне, але калі вы збіраецеся адкрыць доступ да файла рэдактарам і соавторам, выбіраць трэба ці другі ці трэці варыянт. Найбольш бяспечным з'яўляецца апошні - ён выключае атрыманне доступу да дакумента староннімі карыстальнікамі.
Выбраўшы пераважны пункт і усталяваўшы насупраць яго адзнаку, націсніце па кнопцы "Захаваць". - Калі вы вырашылі, што доступ да рэдагавання Формы будуць мець усе тыя, у каго ёсць спасылка, вылучыце яе ў адраснай радку браўзэра, скапіруйце і распаўсюдзьце любым зручным спосабам. Як варыянт, можна апублікаваць яе ў групавым працоўным чаце.
Але калі ж магчымасць рэдагавання дакумента вы плануеце падаць толькі некаторым карыстальнікам, у радку "Запрасіце карыстальнікаў" пакажыце адрасы іх электроннай пошты (або імёны, калі яны ёсць у вашай адраснай кнізе Google).
Пераканайцеся, што насупраць пункта "Апавясціць карыстальнікаў" ўсталяваная галачка, і націсніце па кнопцы "Адправіць". Дадатковыя правы на ўзаемадзеянне з Формай вызначыць нельга - даступна толькі рэдагаванне. Але пры жаданні вы можаце "Забараніць рэдактарам дадаваць карыстальнікаў і змяняць налады доступу", Усталяваўшы адзнаку насупраць аднайменнага пункта.
Такім чынам мы з вамі змаглі адкрыць доступ да Google Форме для яе суаўтараў і рэдактараў ці тых, каго вы плануеце такімі прызначыць. Звярніце ўвагу, што любога з іх вы можаце зрабіць уладальнікам дакумента - проста зменіце яго правы, разгарнуўшы размешчаны насупраць імя выпадальны спіс (пазначаны алоўкам) і выбраўшы адпаведны пункт.
Доступ для карыстальнікаў (толькі запаўненне / праходжанне)
- Для таго каб адкрыць доступ да ўжо гатовай Форме для ўсіх карыстальнікаў ці тых, каму вы плануеце асабіста прапанаваць яе прайсці / запоўніць, націсніце па кнопцы з выявай самалёціка, размешчанай лявей ад меню (троеточия).
- Выбераце адзін з магчымых варыянтаў адпраўкі дакумента (або спасылкі на яго).
- Электронная пошта. Пазначце адрас або адрасы атрымальнікаў у радку "Каму", Зменіце тэму (калі гэта спатрэбіцца, бо па змаўчанні там указана назва дакумента) і дадайце сваё паведамленне (апцыянальна). Пры неабходнасці вы можаце ўключыць гэтую Форму ў цела лісты, усталяваўшы галачку насупраць адпаведнага пункта.
Запоўніўшы ўсе палі, націсніце па кнопцы "Адправіць". - Публічная спасылка. Па жаданні ўсталюйце галачку насупраць пункта "Кароткі URL" і клікніце па кнопцы "Капіяваць". Спасылка на дакумент будзе адпраўлена ў буфер абмену, пасля чаго вы зможаце распаўсюдзіць яе любым зручным спосабам.
- HTML-код (для ўстаўкі на сайце). Калі ёсць такая неабходнасць, зменіце памеры ствараемага блока з Формай на больш пераважныя, вызначыўшы яго шырыню і вышыню. націсніце "Капіяваць" і скарыстайцеся змешчанай у буфер абмену спасылкай для яе ўстаўкі на свой вэб-сайт.
- Электронная пошта. Пазначце адрас або адрасы атрымальнікаў у радку "Каму", Зменіце тэму (калі гэта спатрэбіцца, бо па змаўчанні там указана назва дакумента) і дадайце сваё паведамленне (апцыянальна). Пры неабходнасці вы можаце ўключыць гэтую Форму ў цела лісты, усталяваўшы галачку насупраць адпаведнага пункта.
- Дадаткова маецца магчымасць публікацыі спасылкі на Форму ў сацыяльных сетках, для чаго ў акне "Адправіць" прадугледжана дзве кнопкі з лагатыпамі падтрымоўваных сайтаў.
Такім чынам мы з вамі змаглі адкрыць доступ да Гугл формы ў браўзэры для ПК. Як можна было заўважыць, адправіць яе радавым карыстачам, для якіх падобнага роду дакументы і ствараюцца, куды больш проста, чым патэнцыйным соавторам і рэдактарам.
Варыянт 2: Смартфон або планшэт
Як мы ўжо сказалі ва ўступе, мабільнага прыкладання Google Формы не існуе, але гэта зусім не адмяняе магчымасці выкарыстання сэрвісу на прыладах з iOS і Android, бо на кожным з іх ёсць прыкладанне-браўзэр. У нашым прыкладзе будзе выкарыстаны девайс пад кіраваннем Android 9 Pie і прадусталяваны на ім вэб-аглядальнік Google Chrome. На iPhone і iPad алгарытм дзеянняў будзе выглядаць аналагічна, так як узаемадзейнічаць мы будзем з звычайным сайтам.
Перайсці на старонку сэрвісу Google Формы
Доступ для рэдактараў і суаўтараў
- Скарыстайцеся мабільным прыкладаннем Google Дыск, на якім захоўваюцца Формы, прамой спасылкай, калі такая маецца, ці прадстаўленай вышэй спасылкай на сайт, і адкрыйце неабходны дакумент. Гэта адбудзецца ў вэб-аглядальніку, выкарыстоўваным па змаўчанні. Для больш зручнага ўзаемадзеяння з файлам пераключыцеся на "Поўную версію" сайта, адзначыўшы галачкай адпаведны пункт у меню вэб-аглядальніка (у мабільнай версіі некаторыя элементы не маштабуецца, не адлюстроўваюцца і не перамяшчаюцца).
Чытайце таксама: Як увайсці ў Google Дыск
- Трохі маштабаваць старонку, выклічце меню прыкладання - для гэтага тапните па трох вертыкальным кропках ў правым верхнім куце, і абярыце пункт "Налады доступу".
- Як і ў выпадку з ПК, вы можаце апублікаваць спасылку ў сацсетках або адправіць яе па электроннай пошце. Але памятайце, што тыя, у каго яна будзе, змогуць бачыць адказы і выдаляць іх.
А таму лепш "Змяніць" варыянт прадастаўлення доступу, націснуўшы па аднайменнай спасылцы трохі ніжэй. - Выбераце адзін з трох даступных пунктаў:
- ВКЛ (Для ўсіх у Інтэрнэце);
- ВКЛ (Для ўсіх, у каго ёсць спасылка);
- ВЫКЛ (Для выбраных карыстальнікаў).
Паўторымся, трэці варыянт - найбольш пераважны ў выпадку з рэдактарамі і суаўтарамі, але часам аптымальным можа апынуцца і другі. Вызначыўшыся з выбарам, тапните па кнопцы "Захаваць".
- У радку "Запрасіць карыстальнікаў" увядзіце імя атрымальніка запрашэння (калі ён ёсць у вашай адраснай кнізе Google) або яго адрас электроннай пошты. І вось тут пачынаецца самае складанае (прынамсі, для многіх Андроід-смартфонаў) - гэтыя дадзеныя прыйдзецца ўводзіць ўсляпую, так як па нейкіх незразумелых прычынах патрэбнае поле папросту перакрываецца віртуальнай клавіятурай і гэта ніяк не змяніць.
Як толькі вы пакажа першае імя (або адрас), можна будзе дадаць новае, і гэтак далей - проста па чарзе ўводзіце імёны або паштовыя скрыні тых карыстальнікаў, якім вы хочаце адкрыць доступ да Форме. Як і ў выпадку з вэб-версіяй сэрвісу на ПК, правы для суаўтараў не змяніць - рэдагаванне для іх даступна па змаўчанні. Але пры жаданні ўсё ж можна забараніць ім дадаваць іншых карыстальнікаў і зьмяняць устаноўкі. - Пераканаўшыся ў наяўнасці галачкі насупраць пункта "Апавясціць карыстальнікаў" або прыбраўшы яе за непатрэбнасцю, націсніце па кнопцы "Адправіць". Дачакайцеся завяршэння працэсу прадастаўлення доступу, пасля чаго "Захавайце змены" і тапните на "Зроблена".
Цяпер правы на працу з канкрэтнай Гугл Формай ёсць не толькі ў вас, але і ў тых карыстальнікаў, якім вы яго падалі.
Доступ для карыстальнікаў (толькі запаўненне / праходжанне)
- Знаходзячыся на старонцы Формы, тапните па кнопцы "Адправіць", Размешчанай у верхнім правым куце (замест надпісу там можа знаходзіцца значок адпраўкі паведамлення - самалёцік).
- У якое адкрылася акенцы, перамыкаючыся паміж укладкамі, абярыце адзін з трох магчымых варыянтаў адкрыцця доступу да дакумента:
- Запрашэнне па электроннай пошце. Пазначце адрас (або адрасы) у поле "Каму", увядзіце "Тэму", "Дадайце паведамленне" і націсніце "Адправіць".
- Спасылка. Па жаданні адзначце галачкай пункт "Кароткі URL" для яе скарачэння, пасля чаго тапните па кнопцы "Капіяваць".
- HTML-код для сайта. Пры неабходнасці вызначыце шырыню і вышыню банэра, пасля чаго вы зможаце яго "Капіяваць".
- Скапіяваным ў буфер абмену спасылкай можна і трэба падзяліцца з іншымі карыстальнікамі. Для гэтага вы можаце звярнуцца да любога мессенджер або сацыяльнай сеткі.
Акрамя гэтага, прама з акна "Адпраўка" даступная магчымасць публікацыі спасылкі ў соцсетях Facebook і Twitter (адпаведныя кнопкі адзначаны на скрыншоце).
Адкрыццё доступу да Гугл Форме на смартфонах або планшэтах, якія працуюць пад кіраваннем Андроід або Айос, мала чым адрозніваецца ад аналагічнага працэсу ў браўзэры на кампутары, але некаторымі нюансамі (напрыклад, указанне адрасы для запрашэння рэдактара ці суаўтара) гэтая працэдура ўсё ж здольная даставіць немалыя нязручнасці .
заключэнне
Незалежна ад таго, на якой прыладзе вы стварылі Google Форму і працуеце з ёй, адкрыць доступ для іншых карыстальнікаў не складзе вялікай працы. Адзінае неабходная ўмова - наяўнасць актыўнага падлучэння да інтэрнэту.
